摘要：高校本科教育事业的发展,系级办公室档案管理工作也要按照本科教学规律的要求,实现档案管理规范化.近几年来,高校系级办公室档案管理工作虽然有了进步,但在档案管理规范化方面存在许多急需解决的问题.主要表现在:一是系级办公室档案管理是一种事后行为,容易被人们所忽视.二是系级办公室档案管理是一种无形劳动,容易不被人们所重视.三是系级办公室档案管理是一种常规性工作,容易被其他行政事务所取代.针对这些问题,提出加强系级办公室档案管理规范化所应采取的若干措施.主要包括:一是要提高对本科层次系级教学档案管理规范化的正确认识;二是要按本科教学环节的不同要求做好系级教学档案收集、整理和归档工作;三是要提高系级档案管理人员的综合素质;四是要按照信息化档案检索系统的要求,建立系级教学档案管理信息化服务网络;五是根据教学档案管理规范化要求,建立系级教学档案资料索引的标准化和自动化;六是部门领导要重视和关心系级档案管理工作,提高本部门教学档案管理水平.这样做,有利于按本科教学规律的要求做好办公室档案管理工作,有利于更好地维护本科教学管理秩序,有利于提高本科教学管理效率和服务质量.
