论文收录证明扫盲式讲解

一、什么是论文收录证明？

检索证明一般是指根据委托人提供的论文材料，通过检索相关文献和文献数 据库，核实论文发表、收录和引用情况，并提供正式证明材料的文献检索服务。

可提供论文发表、收录或引用等单项内容的证明，也可提供包括论文发表、收录 和引用等多项内容的证明。

证明所依据的材料主要是论文发表的刊物、原文和文 献数据库收录的论文信息。

二、论文收录证明又叫什么？

论文收录证明又叫收录印证，或查收查引、引证检索。

简单来说，收录引证是对科研人员撰写的论文被国内外权威检索刊物（或相应数据库）收录以及被他人引证情况的检索，以证明其科研能力和水平而开展的一项信息服务。

三、论文收录证明的用途有哪些？

具体来讲，主要有以下用途：

学术认可和信誉：

收录证明可以证明你的研究成果得到了学术界的认可和信誉，增加你的学术声誉和影响力。

学术评价和晋升：

收录证明是评估学者学术成就的重要参考，有助于学术评价和晋升职称。

学术交流与合作：

收录证明可以增加与其他学者的交流和合作机会，促进学术合作与知识共享。

研究资助和项目申请：

收录证明可以提升研究资助申请的竞争力，增加获得资金支持和项目批准的机会。

学位授予和学术荣誉：

收录证明是获得学位授予和学术荣誉的重要依据，有助于获得学位和荣誉称号。

研究影响力和引用：

收录证明能够提高你的研究成果的影响力和可引用性，被其他学者引用和讨论的机会增加。

四 、发表完论文后一般多久可以检索到收录

发表完论文后，能够被检索到收录的时间因多种因素而不同。

一般情况下，论文出刊后,收到刊物后1-3个月内,可以在知网,万方检索到论文。

五、哪里可以开具

1.有资质的高校图书馆

985/211 高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。

比如：

江苏大学图书馆查收查引服务：

https://lib.ujs.edu.cn/info/1015/1009.htm

西北工业大学查收查引服务：

https://tushuguan.nwpu.edu.cn/test2019/dzfw2019/cscy2019.htm

但是高校图书馆开具查收查引报告，会有几个弊端：

排队问题

在查收查引的高峰期，一般高校查收需求人数暴增，需要进行排队预约，等待时间较长

大门管理问题

现在相当一部分大学不允许非本校人员进入校门，所以想办法进入校园相对麻烦一些。

个人委托困难

校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部统一收集并提交，暂不接收个人委托。

距离问题

例如：整个河南只有郑大图书馆可以开具，但是河南省很大，省内其他老师必须专程跑到郑大才能开报告。

放假问题

总所周知，高校的假期是比较多的，除了节假日，还有寒暑假，寒暑假期间，工作人员休假，检索报告就无法开具

那该怎么办呢？

这个时候，就可以选择一些比较权威的认证机构：

2. 权威的数据查新机构

比如：掌桥科研收录引证服务：

https://www.zhangqiaokeyan.com/shouluyinzheng.html?from=seo-slyz-7065

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研究所重庆分所）出具报告。科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

3.各个省份的收录引证服务机构

基本每个省都是有对应的机构的。

可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者 XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。

比如：

输入：浙江省查收查引，如下图所示：

选择浙江外国语学院，即可开始查收查引服务：

http://lib.zisu.edu.cn/dzfw/cscy.htm

六、可以开具哪些数据库收录情况

可以开具的数据库收录情况包括但不限于以下几个常见的数据库：

1. SCI（Science Citation Index）/SCI-E（Expanded）/SCIE（Science Citation Index Expanded）：由Web of Science（科学引文索引）提供的全球著名学术数据库，涵盖了广泛的学科领域。

2. EI（Engineering Index）/EI Compendex：涵盖工程技术领域的重要文献索引数据库，由Engineering Village提供。

3. Scopus：全球最大的摘要和引文数据库，涵盖多个学科领域，由Elsevier出版公司提供。

4. PubMed：生物医学领域的重要文献数据库，由美国国立卫生研究院（NIH）提供。

5. IEEE Xplore：电子和电气工程领域的文献数据库，由IEEE（电气和电子工程师协会）提供。

6. ACM Digital Library：计算机科学和信息技术领域的文献数据库，由ACM（计算机协会）提供。

7. CNKI（中国知网）：中国最大的综合性学术资源库，包括学位论文、期刊论文、会议论文等各类文献。

选择收录数据库可以从以下几点入手：学科，文献类型及期刊出版国家

例如：

根据论文所属学科类别，论文检索适用数据库如下：

1.自然科学类：

● 学科类别：物理学、化学、生物学等自然科学学科。

● 适合的数据库：ScienceDirect、PubMed、Scopus、Web of Science等。

2.工程技术类：

● 学科类别：计算机科学、电气工程、机械工程等工程技术学科。

● 适合的数据库：IEEE Xplore、ACM Digital Library、Engineering Village、Google Scholar等。

3.医学与生命科学类：

● 学科类别：医学、生物医学、生物科学等领域。

● 适合的数据库：PubMed、MEDLINE、Embase、Scopus、Web of Science等。

4.社会科学类：

● 学科类别：经济学、心理学、社会学、教育学等社会科学学科。

● 适合的数据库：Social Sciences Citation Index (SSCI)、ERIC、PsycINFO、JSTOR等。

5.人文科学类：

● 学科类别：历史学、文学、哲学、语言学等人文科学学科。

● 适合的数据库：Arts & Humanities Citation Index (AHCI)、JSTOR、Project MUSE、MLA International Bibliography等。

需要注意的是，这些数据库并非仅限于某一学科，而是涵盖了多个学科领域的文献。因此，对于特定研究领域，建议综合使用多个数据库，以获得更全面和准确的文献检索结果。

七、开具流程

开具收录引证通常包括以下几个步骤：

1、确定收录情况：首先，需要确定你想要开具收录引证的具体数据库或期刊名称。这可以是你的目标数据库或期刊，其中你希望你的论文被收录和检索。

2、收集必要信息：为了开具收录引证，你需要收集和准备一些必要的信息和材料。这可能包括论文的标题、作者名单、发表日期、期刊名称、卷期号、页码范围等相关信息。

3、联系相关方：根据你的需求和所选择的收录目标，你需要联系相关的数据库管理员、期刊编辑部或其他相关方。通过电子邮件、在线申请系统或其他适当的方式，与他们沟通并提出开具收录引证的请求。

4、提交申请材料：根据相关方的要求，将准备好的申请材料提交给他们。这可能包括论文的电子副本、发表证明、作者信息等。确保按照他们的指示提供所需的文件和信息。

5、等待处理和回复：一旦提交申请，你需要耐心等待相关方处理你的请求，并给予回复。处理时间可能因数据库或期刊的政策和工作流程而有所不同，可能需要几天到几周的时间。

6、获取收录引证：如果你的申请被接受并审核通过，相关方会向你提供收录引证。这通常是一份官方的证明文件或电子邮件，确认你的论文已被正式收录和检索。

请注意，不同的期刊、会议或数据库可能有不同的流程和要求。因此，在申请之前，最好详细阅读并遵循他们提供的具体指南和说明。此外，及时与目标对象进行沟通，并随时跟进申请进度，以确保顺利办理收录引证。

八、论文收录证明需要准备哪些材料信息

准备论文收录证明所需的材料信息可能会因期刊、会议或数据库的要求而有所不同，但通常需要以下信息：

1、论文相关信息：

● 论文标题

● 作者姓名及其所属机构或单位

● 论文摘要或简介

● 关键词

2、期刊、会议或数据库的信息：

● 期刊名称、会议名称或数据库名称

● 发表日期或会议举办日期

● 卷号、期号、页码范围（适用于期刊论文）

● 会议地点和举办组织（适用于会议论文）

3、作者身份信息：

● 作者姓名

● 作者所属机构或单位

● 作者联系方式（如电子邮件）

4、其他可能需要的信息：

● 接受函或发表证明信的副本（如果有）

● 论文 DOI（数字对象标识符）或其他标识符（如果适用）

● 作者的 ORCID（开放研究者和贡献者识别码）号码（如果适用）

九、多久可以拿报告

没有统一的时间标准，并且论文发表到检索也是有一定间隔期，至于具体时间要看作者所发表论文的期刊，不同刊物时间不一样。

但是一些权威的处理机构速度会更快些，拿上面提到的掌桥科研的查收引证服务来讲，一般24小时内可完成报告，无需加急。

十、费用情况

检索报告的费用因数据库和提供方而异，不同数据库和服务提供商可能有不同的收费政策。一些数据库提供免费的检索报告，而其他数据库可能会收取费用。

一般来说，如果你是使用商业性数据库或向专业信息服务机构申请检索报告，可能需要支付费用。费用的具体金额会因多种因素而有所差异，包括数据库的规模、查询的复杂性、所需报告的内容和格式等。

下图是掌桥科研的查收引证服务费用实例：

十一、有哪些办理方式

论文收录证明的办理方式可以包括以下几种：

1、纸质申请：通过填写纸质表格或书面信函的方式，向相关数据库、期刊或学术机构提交申请材料。这种方式需要将纸质申请表格邮寄或递送给目标机构。

2、电子邮件申请：通过电子邮件向相关机构发送申请材料和请求收录引证。可以附上所需文件的电子副本，并在电子邮件中提供必要的信息和申请要求。

3、在线申请系统：许多数据库和期刊都提供在线申请系统，使你能够直接在其官方网站上提交收录引证的申请。这通常需要创建账户，填写在线表格，并上传所需的文件。

4、自助申请系统：有些数据库和期刊提供自助申请系统，让作者自行申请收录引证。通过登录系统，填写申请表格和必要信息，然后提交申请。

5、代理服务：一些第三方服务机构或代理商提供办理收录引证的服务，他们有专业知识和经验，能够代表作者处理申请流程，并与相关机构沟通。作者可以委托他们办理申请。

最适合的办理方式因个人需求和情况而异。在线申请系统通常更加便捷和迅速，提供实时状态跟踪和便捷的通信方式。但对于某些特定的数据库或期刊，他们可能要求纸质申请或特定的申请方式。建议在申请之前仔细阅读相关机构的指南和要求，选择最适合的办理方式，以确保申请顺利进行。

十二、论文收录引证委托单模板实例

下图是掌桥科研的查收引证服务：

只需要在网页表单上按自身需求填写对应数据即可

https://www.zhangqiaokeyan.com/shouluyinzheng.html?from=seo-slyz-7065

十三、论文收录引证报告是什么样的？

下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。

查看完整版【掌桥科研的科技检索报告】，点击这里：

https://www.zhangqiaokeyan.com/quote/quotepdf.html?from=seo-slyz-7065

十四、开具检索报告的注意事项

在开具检索报告时，有几个方面需要特别注意：

1、清晰明确的要求：

确保在向相关机构或数据库申请检索报告之前，明确表达你的需求和目的。清楚说明你需要哪些检索内容、时间范围、领域或主题等信息，以便他们能够提供符合你要求的报告。

2、选择合适的数据库或机构：

根据你的研究领域和需求，选择适合的数据库或机构来开具检索报告。不同的数据库或机构可能具有不同的专业领域覆盖范围和资源，选择合适的可以提高报告的质量和准确性。

3、提供详细的信息：

在申请检索报告时，提供尽可能详细的信息以确保准确的检索结果。包括关键词、论文题目、作者信息、时间范围、学科分类等，这些信息将有助于缩小检索范围并提供相关的文献或信息。

4、格式要求和规定：

了解申请检索报告的机构或数据库对格式和规定的要求。他们可能有特定的报告格式或标准，确保你的申请符合要求，并按照他们的指示提供必要的信息和文件。

5、时间预估和费用：

询问检索报告的办理时间预估和费用情况。不同的机构或数据库可能有不同的办理时间和收费标准，了解这些信息可以帮助你安排好时间和预算。

6、与机构保持沟通：

一旦提交了检索报告的申请，与相关机构保持沟通以获取进展和结果的更新。有需要时，随时向他们咨询进展情况或提供补充信息以确保顺利办理检索报告。

想要获得更多与【收录引证】相关的干货，可以来这里获取：

https://www.zhangqiaokeyan.com/shouluyinzheng.html?from=seo-slyz-7065