论文检索收录证明去哪开

2024-02-19 09:17:16 来源:掌桥科研

1.论文收录证明哪里可以开具?

2.可以开具哪些数据库收录情况?

3.开具报告的流程

4.论文收录证明需要准备哪些材料信息?

5.多久可以拿报告?

6.费用情况

7.论文收录证明的注意事项

一、论文收录证明哪里可以开具?

国内默认可以开具权威报告的地方:

(一)有资质的高校图书馆

一些高校享受国家政策支持,一般是有这个资质的。例如:

(1)深圳大学查收查引服务:

论文收录引用证明 | 深圳大学图书馆 (szu.edu.cn)

但是高校图书馆开具查收查引报告,会有很多不便之处:

(1)不是所有高校图书馆都有资质开具权威报告,如果该高校没有资格,其他高校老师就必须去到其他拥有资质的高校才能开具报告,而专门去高校图书馆开具报告很麻烦,距离和路费都是很大的问题。

更有甚者,有的地方根本找不到有资格开具全国范围内承认的论文收录引用证明;

(2)现在全国大部分高校对本校进出人员进行严格限制,有些高校图书馆甚至只对本校教职工和学生开放,这也导致开报告有许多困难;

(3)有些高校图书馆在法定节假日和寒暑假时间是不开放的,同时在工作人员

休假期间,检索报告是无法开具的;

(4)有些校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请,由部门、系部统一收集并提交,暂不接收个人委托。


那该怎么办呢?

所以大多时候,我们一般会选择下面这类权威机构:

(二)权威的数据查新机构

例如:

掌桥科研收录引证服务:

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心(原中国科学技术信息研

究所重庆分所)出具报告。

科技部西南信息中心查新中心,前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服

务中心,是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位,是中国科技情报学会理事,

中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

(三) 各个省份的收录引证服务机构

基本每个省都是有对应的机构的。

可以搜索关键词:XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所,或者XX 市科技情报研究所,自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。例如:

输入:广东省查收查引,如下图所示:

选择:华南师范大学图书馆

即可显示:华南师范大学图书馆查收查引服务:

查收查引 - 华南师范大学图书馆 (scnu.edu.cn)

二、可以开具哪些数据库收录情况?

常见的收录引证报告检索数据库有:

SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、CPCI-S(科技会议录索引)、CPCI-SSH(社会科学与人文会议录引文索引)、SSCI(社会科学引文索引)、A&HCI(艺术与人文引文索引)、CSCD(中国科学引文数据库)、知网(中国引文数据库)、Scopus(文摘和引文数据库)、CSSCI(中文社会科学引文索引)等等,

前文说到有三种方式可以开具论文收录证明,不同的方式又涉及到不同的学校图书馆、不同的文献信息情报中心、不同的权威机构,具体能开哪种数据库收录情况,要根据您所选择组织的资质与服务范围。

以掌桥科研收录引证服务来说,不仅可以开具上述提到的所有数据库的收录情况,还可以自定义填写您所需的其他数据库,十分的便捷。

掌桥科研收录引证服务网址:

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

三、开具收录证明的流程和办理方式

随着网络的发展,现在大多可以线上办理,我们一起来看看不同的开具方式的流程:

1、大学图书馆

一般来说可以开具论文收录证明的图书馆,可以到现场办理,也可以在官网上找到相关信息。

我们搜索“查收查引-上海大学图书馆”,就出现该校图书馆对于开具论文收录证明的相关服务信息。可以看到服务流程是登录相关网址后提交委托。如需纸质报告,需自行打印或到校领取。

2、所在地的市级科研情报中心/文献信息情报中心

比如我们搜索“北京市级科研情报中心/文献信息情报中心”,会找到“中国科学院文献情报中心”,我们再找到关于论文收录的相关服务,可以看到也可以在线填写委托。


3、权威的数据查新机构

我们以掌桥科研为例:

掌桥科研收录引证服务网址:

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

用户只需要在收录证明页面下,点击”开具证明”,填写相关信息就可以了。

掌桥科研的服务流程如下图,快速便捷,绝不拖沓。支持电子版报告和纸质报告。(如需电子版请备注)


四、论文收录证明需要准备哪些材料信息?

准备论文收录证明所需的材料信息可能会因不同的学术期刊或会议而有所不同,但通常需要以下一些基本信息:

论文标题:提供完整的论文标题,确保准确无误。

作者信息:包括作者的姓名、所属机构、联系方式等。

论文摘要:提供论文的摘要,一般是200-300字的简短描述,概括论文的目的、方法、主要结果和结论。

关键词:提供3-5个关键词,用于描述论文的主题和内容,有助于检索和分类。

发表日期:提供论文的发表日期或录用日期,以确保准确记录论文的时间信息。

期刊或会议名称:提供论文发表的期刊或会议的名称,以及对应的卷期号或会议名称和日期。

论文链接或DOI:如果论文已经在线发表并有独特的数字对象标识符(DOI),提供论文的链接或DOI,以便验证论文的收录情况。

接收函或录用通知:如有需要,提供论文的接收函或录用通知的副本,作为证明论文被正式接受的文件。

请注意,具体的准备材料信息可能会因学术期刊或会议的要求而有所不同。在申请论文收录证明之前,最好查阅相关期刊或会议的官方网站或联系编辑部,了解他们的具体要求和所需材料信息。


五、多久可以拿报告?

掌桥科研提供的的查收引证服务:报告完成时间一般在工作日24小时内即可出具报告。同时提供纸质版和电子版(如需电子版请备注)。

怎么申请开发票:您可以到个人中心,点击【开发票】,申请开具发票。发票支持电子发票与纸质发票。


六、费用情况

1、大学图书馆-上海图书馆为例

2、市级科研情报中心/文献信息情报中心-以中国科学院文献情报中心为例

3、权威的数据查新机构-以掌桥科研

通过对比可以发现,大学图书馆最便宜,但更适合校内人员,其次是数据查新机构,适合更多人群,市级科研情报中心/文献信息情报中心偏贵,更适合科学院的研究生。


七、开具检索报告的注意事项

1.需要提供待查文献的题录信息(标题、作者、出处),申请人姓名、单位等信息,发送至相应邮箱,或者实地提交相应信息。

2.权威报告,一定是要盖章的,骑缝章。

3.检索数量较多的个人论文收录引用情况时,如用户有多单位工作经历,或在国外发表文章时,姓名拼写方式有变化,应主动向查新员介绍。

4.确保文章已被检索。

记住,这非常重要,只有被检索的文章才能开具检索报告。很多学者不知道检索是什么意思。其实很简单,检索即文章能在期刊收录的数据库上查询到。比如,一篇发表在知网上的文章,输入文章题目查询文章是否已经被检索。搜索后,有对应文章信息的即意味着文章已经检索了。需要注意的是,有些题目检索后会出现多篇文章,需要核对文章题目、作者、期刊等信息确认是否为想检索的文章。

5.检索报告需提前准备

在很多作者的印象中,出刊即检索。其实不是的,出刊是文章已经刊载并发行纸质版,检索则是在出刊后,杂志社将已出刊文章统一送往数据库审核,审核通过后才能被检索。现在流行的网络首发则是将检索前置,也可以开具检索报告。出刊到检索的时间一般为一个月。


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