文章检索证明怎么搞

1.论文收录证明哪里可以开具？

2.可以开具哪些数据库收录情况？

3.开具报告的流程

4.多久可以拿报告？

5.论文收录证明的注意事项

一、哪里可以开具论文收录引证报告？

论文收录引证报告是国家、省市等在申请项目、奖项、荣誉职务等时要求提交的材料之一，一般是由有资质的第三方检索认证单位（例如掌桥科研的收录引证）为申请人提供的证明，具有法定效力，并承担法律责任。

国家默认可以开具权威报告的地方：

1.有资质的高校图书馆

985/211 高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。比如：

北京大学查收查引服务：

https://www.lib.pku.edu.cn/portal/cn/fw/chashouchayin

青岛大学查收查引服务：

http://lib.qdu.edu.cn/dzfw/cscy2.htm

但是高校图书馆开具查收查引报告，会有几个弊端：

●距离问题

比如说河南就只有郑大图书馆可以开具权威报告，像省内的其他高校老师就必须要到郑大才能开报告，专门去图书馆开具很麻烦。

●进出问题

受口罩影响，部分高校不允许外人进出，这也导致开报告的难处；

●放假问题

高校是有寒暑假的，寒暑假期间，工作人员休假，检索报告就无法开具；

●个人委托困难

校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部

统一收集并提交，暂不接收个人委托。

那该怎么办呢？

所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：

2. 权威的数据查新机构

比如：掌桥科研收录引证服务：

https://www.zhangqiaokeyan.com/shouluyinzheng.html?from=seo-slyz-6252  

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研究所重庆分所）出具报告。工作日24小时内即可出具报告，无需加急。纸质和电子发票均可开具。

科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

3.各个省份的收录引证服务机构

基本每个省都是有对应的机构的。

可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者 XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。

比如：

输入：河南省查收查引，如下图所示：

选择河南工业大学图书馆，即可显示河南工业大学图书馆查收查引服务：

https://lib.haut.edu.cn/xx/cscy.htm

二、不同平台可以开具哪些数据库收录情况？

下图为中国科学技术大学图书馆的数据库：

下图为掌桥科研的可检索的收录引证数据库：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

我们可以看到，高校的数据库没有专业平台的数据库数量丰富，同时我们发现掌桥科研支持自定义输入我们想要查询的数据库。

三、开具收录证明的流程和办理方式

随着网络的发展，现在大多可以线上办理，我们一起来看看不同的开具方式的流程：

1、大学图书馆

一般来说可以开具论文收录证明的图书馆，可以到现场办理，也可以在官网上找到相关信息。

我们搜索“查收查引-上海大学图书馆”，就出现该校图书馆对于开具论文收录证明的相关服务信息。可以看到服务流程是登录相关网址后提交委托。如需纸质报告，需自行打印或到校领取。

2、所在地的市级科研情报中心/文献信息情报中心

比如我们搜索“北京市级科研情报中心/文献信息情报中心”，会找到“中国科学院文献情报中心”，我们再找到关于论文收录的相关服务，可以看到也可以在线填写委托。

3、权威的数据查新机构

我们以掌桥科研为例：

掌桥科研收录引证服务网址：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

用户只需要在收录证明页面下，点击”开具证明”，填写相关信息就可以了。

掌桥科研的服务流程如下图，快速便捷，绝不拖沓。支持电子版报告和纸质报告。（如需电子版请备注）

四、多久可以拿报告？

高校：

用户需检索论文数量较少时，现场或者1个工作日内即可出具报告；论文数量较多或者正值图书馆完成集中任务时，双方协商完成时间。工作人员只能在规定的工作时间联系，假期和节日是无法拿到报告的。

掌桥科研：

报告出具时间根据您查询的论文有长有短，但一般在工作日24小时内即可出具报告，无需加急。同时提供纸质版和电子版。

五、开具检索报告的注意事项

1、清晰明确的要求：

确保在向相关机构或数据库申请检索报告之前，明确表达你的需求和目的。清楚说明你需要哪些检索内容、时间范围、领域或主题等信息，以便他们能够提供符合你要求的报告。

2、选择合适的数据库或机构：

根据你的研究领域和需求，选择适合的数据库或机构来开具检索报告。不同的数据库或机构可能具有不同的专业领域覆盖范围和资源，选择合适的可以提高报告的质量和准确性。

3、提供详细的信息：

在申请检索报告时，提供尽可能详细的信息以确保准确的检索结果。包括关键词、论文题目、作者信息、时间范围、学科分类等，这些信息将有助于缩小检索范围并提供相关的文献或信息。

4、格式要求和规定：

了解申请检索报告的机构或数据库对格式和规定的要求。他们可能有特定的报告格式或标准，确保你的申请符合要求，并按照他们的指示提供必要的信息和文件。

5、时间预估和费用：

询问检索报告的办理时间预估和费用情况。不同的机构或数据库可能有不同的办理时间和收费标准，了解这些信息可以帮助你安排好时间和预算。

6、与机构保持沟通：

一旦提交了检索报告的申请，与相关机构保持沟通以获取进展和结果的更新。有需要时，随时向他们咨询进展情况或提供补充信息以确保顺利办理检索报告。