怎样开具论文的检索证明
1.论文收录证明哪里可以开具？
2.可以开具哪些数据库收录情况？
3.开具报告的流程
4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？
5.多久可以拿报告？
6.费用情况
7.有哪些办理方式？
8.论文收录引证报告是什么样的？
9.论文收录证明的注意事项
一、哪里可以开具论文收录证明？
国家默认可以开具论文收录证明的地方：
1.各大高校
一般985/211高校都有开具此证明的资质。论文收录证明找图书馆开具。届时作者只需要提供所需检索的文章的英文篇名，经核实后会给作者出具证明。若是论文是由多人共同完成的，sci论文收录证明只能是由论文第一作者提出申请。其它作者可与第一作者共用sci论文收录证明的。另外，大学图书馆可以开具sci论文收录证明外，还可以开具SSCI、EI等收录服务。
比如：重庆大学
南京大学：
但是在高校开具论文收录证明有一些缺点：
（1）部分高校进出有时间限制
（2）高校寒暑假放假，期间也无法开具证明
（3）部分高校因疫情原因可能不允许外人进入
（4）校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部
统一收集并提交，暂不接收个人委托。
2.权威的数据查新机构
如掌桥科研收录引证服务：论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)
掌桥科研的收录引证报告由国家一级查新检索单位科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研究所重庆分所）出具，以数据库索引条目和引用数据为佐证，并加盖专用章。工作日24小时内即可出具报告，无需加急。纸质和电子发票均可开具。
3.各省份的收录引证服务机构
各个省份基本都有，搜索XX省查收查引
如：广东省
二、可以开具哪些数据库收录情况？
一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。
收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。
如：掌桥科研的收录引证报告检索数据库
论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)
三、开具论文收录证明的流程
论文收录证明的开具流程通常如下：
1.登陆相关数据库的官方网站，进入“作者服务”或“我的账户”等页面。
2.根据需要选择相应的证明材料类型（如SCI/EI 论文出版证明、会议论文集收录证明等）。
3.填写论文相关信息，包括论文标题、作者、刊名/会议名称、发表时间和检索标识号等。
4.选择证明方式，可以选择电子版或纸质版（纸质版需要邮寄到指定地址）。
5.确认支付相关费用（如果需要的话），并提交申请。
6.等待审核，通常需要数个工作日至数周不等。
7.审核通过后，根据选择的证明方式，下载电子版证明或者等待收到纸质版证明。
需要注意的是，不同数据库的证明申请流程可能略有差异，具体操作步骤以及申请所需的材料和费用也可能不同，请在申请前仔细查阅数据库网站上的相关说明。此外，申请论文收录证明时，建议提前准备好完整的论文信息，以便快速完成申请。
四、论文收录证明需要准备哪些材料信息？
准备论文收录证明所需的材料信息可能会因期刊、会议或数据库的要求而有所不同，但通常需要以下信息：
1、论文相关信息：
●论文标题
●作者姓名及其所属机构或单位
●论文摘要或简介
●关键词
2、期刊、会议或数据库的信息：
●期刊名称、会议名称或数据库名称
●发表日期或会议举办日期
●卷号、期号、页码范围（适用于期刊论文）
●会议地点和举办组织（适用于会议论文）
3、作者身份信息：
●作者姓名
●作者所属机构或单位
●作者联系方式（如电子邮件）
4、其他可能需要的信息：
●接受函或发表证明信的副本（如果有）
●论文 DOI（数字对象标识符）或其他标识符（如果适用）
●作者的 ORCID（开放研究者和贡献者识别码）号码（如果适用）
五、多久可以拿报告？
掌桥科研提供的的查收引证服务：报告完成时间一般在工作日24小时内即可出具报告。同时提供纸质版和电子版（如需电子版请备注）。
怎么申请开发票：您可以到个人中心，点击【开发票】，申请开具发票。发票支持电子发票与纸质发票。
六、费用情况
1、大学图书馆-上海图书馆为例
2、市级科研情报中心/文献信息情报中心-以中国科学院文献情报中心为例
3、权威的数据查新机构-以掌桥科研
通过对比可以发现，大学图书馆最便宜，但更适合校内人员，其次是数据查新机构，适合更多人群，市级科研情报中心/文献信息情报中心偏贵，更适合科学院的研究生。
七、有哪些办理方式？
论文收录证明的办理方式有：
1.通过期刊官方网站下载接收信：
很多期刊在录用一篇论文后都会发送接收信给作者，表示文章已被正式接受，并且将被刊登出版。作者可以从期刊官方网站下载这份接收信并作为论文收录证明。
2.通过权威科研机构获取：
如谷掌桥科研，通过填写文章或作者关键字等信息来检索已发表论文的收录和引用信息，也作为论文收录证明的一个有效方式。
3.向高校图书馆和数据库请求证明材料：
有些高校图书馆和数据库提供特定的证明材料，比如电子版刊物封面、索引扫描件等，作者可以向其请求相关证明材料以作为论文收录证明。
八、论文收录引证报告是什么样的？
论文收录引证报告几乎都一样，论文委托人和数据库不同会导致结果不同，但报告一般都是根据检索数据库情况和检出文献情况得出检索结论，结论会在附件中出具详细信息。
九、开具检索报告的注意事项
1、清晰明确的要求：
确保在向相关机构或数据库申请检索报告之前，明确表达你的需求和目的。清楚说明你需要哪些检索内容、时间范围、领域或主题等信息，以便他们能够提供符合你要求的报告。
2、选择合适的数据库或机构：
根据你的研究领域和需求，选择适合的数据库或机构来开具检索报告。不同的数据库或机构可能具有不同的专业领域覆盖范围和资源，选择合适的可以提高报告的质量和准确性。
3、提供详细的信息：
在申请检索报告时，提供尽可能详细的信息以确保准确的检索结果。包括关键词、论文题目、作者信息、时间范围、学科分类等，这些信息将有助于缩小检索范围并提供相关的文献或信息。
4、格式要求和规定：
了解申请检索报告的机构或数据库对格式和规定的要求。他们可能有特定的报告格式或标准，确保你的申请符合要求，并按照他们的指示提供必要的信息和文件。
5、时间预估和费用：
询问检索报告的办理时间预估和费用情况。不同的机构或数据库可能有不同的办理时间和收费标准，了解这些信息可以帮助你安排好时间和预算。
6、与机构保持沟通：
一旦提交了检索报告的申请，与相关机构保持沟通以获取进展和结果的更新。有需要时，随时向他们咨询进展情况或提供补充信息以确保顺利办理检索报告。
