申请国外硕士检索证明
在学术领域中，论文的EI检索证明对于职称评定、科研奖项评选等都具有重要意义。EI检索证明是确认论文已被EI数据库收录的证明。学术界普遍认可的做法是向具有查新资质的学校图书馆申请开具EI检索证明。
1.什么是论文收录证明？
2.论文收录证明的用途有哪些？
3.发表完论文后一般多久可以检索到收录？
4.如何确认论文被核心数据库收录？
5.论文收录证明哪里可以开具？
6.开具报告的流程
7.论文收录证明需要准备哪些材料信息？
8.多久可以拿报告？
9.论文收录引证报告是什么样的？
10.论文收录证明的注意事项
一、什么是论文收录证明？
论文收录证明是一份官方的文件或证明，用于确认作者的论文已被学术期刊、会议或数据库正式收录。它证明了作者的研究成果在学术界得到承认和认可，具备一定的学术质量和可信度。收录证明通常包括论文的基本信息，如题目、作者、发表日期等，并提供了与该期刊、会议或数据库相关的标识符或索引号。这份证明对于学术评估、职称评定、科研项目申报等都具有重要的参考价值，是展示作者研究成果的学术荣誉和成就的重要证明。
二、论文收录证明的用途有哪些？
1、项目：申请项目、项目结题，项目报奖；
2、个人：职称评定、申请学位、个人求职、人才引进、科研奖励、博硕导师评定、课题组实验室论文水平评估、报奖、年终考核等。申请博士考核，有的还可以免试英语，用来职称评比。
3、提高论文乃至期刊在国内外的被引频次，引起期刊重视，提高作者论文的采用率，推动国际学术交流，促进科学研究工作，促进论文编写格式的标准化和规范化，并与国际文献接轨，提高论文乃至期刊的社会效益、经济效益，提高作者、期刊、工作单位在国内外的学术地位和知名度；
4、需要证明作者科研报告的场合。
三、发表完论文后一般多久可以检索到收录？
发表完论文后一般需要1-3个月的时间。
论文从录用到见刊都会经历定稿、排版校对、印刷邮寄等过程，而影响发表的周期有两个因素：
一、是期刊的收稿进度，刊期收稿越快，那么出刊时间就会越晚，以普刊来说，知网的从录用到见刊需要2个月-1年左右；
二、是文章的方向与质量，比如教育类的期刊可以看到基本要明年才能出刊。另外，文章即使录用，在终审时也会有被退稿的可能，所以文章质量越好才能避免出现这种情况。
四、如何确定论文被数据库收录？
可以按照以下步骤进行：
1、使用核心数据库的官方网站或平台进行查询。
每个核心数据库都有自己的官方网站，例如SCI的官方网站是Web of Science，EI的官方网站是Engineering Village，SSCI的官方网站是Web of Science的一部分。
2、在数据库网站上找到相应的搜索或检索功能。
3、输入你的论文题目、作者、关键词等相关信息进行检索。
4、提交检索请求并等待结果。
5、查看检索结果中是否包含你的论文。如果你的论文被收录在数据库中，它应该会在检索结果中显示出来。
6、注意检索结果中论文的详细信息。
核心数据库通常会提供论文的题目、作者、摘要、关键词、被引用次数等信息，以帮助你确认论文的收录情况。
需要注意的是，不同的核心数据库可能会有不同的收录标准和更新频率。如果你的论文是最近发表的，可能需要一些时间才能被核心数据库收录。
五、论文收录证明哪里可以开具？
国内默认可以开具权威报告的地方：
（一）有资质的高校图书馆
一些高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。例如：
（1）深圳大学查收查引服务：
论文收录引用证明 | 深圳大学图书馆 (szu.edu.cn)
但是高校图书馆开具查收查引报告，会有很多不便之处：
（1）不是所有高校图书馆都有资质开具权威报告，如果该高校没有资格，其他高校老师就必须去到其他拥有资质的高校才能开具报告，而专门去高校图书馆开具报告很麻烦，距离和路费都是很大的问题。
更有甚者，有的地方根本找不到有资格开具全国范围内承认的论文收录引用证明；
（2）现在全国大部分高校对本校进出人员进行严格限制，有些高校图书馆甚至只对本校教职工和学生开放，这也导致开报告有许多困难；
（3）有些高校图书馆在法定节假日和寒暑假时间是不开放的，同时在工作人员
休假期间，检索报告是无法开具的；
（4）有些校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部统一收集并提交，暂不接收个人委托。
那该怎么办呢？
所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：
（二）权威的数据查新机构
例如：
掌桥科研收录引证服务：
论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)
掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研
究所重庆分所）出具报告。
科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服
务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，
中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。
（三） 各个省份的收录引证服务机构
基本每个省都是有对应的机构的。
可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。例如：
输入：广东省查收查引，如下图所示：
选择：华南师范大学图书馆
即可显示：华南师范大学图书馆查收查引服务：
查收查引 - 华南师范大学图书馆 (scnu.edu.cn)
六、开具报告的流程
1.登录Web of Science查看SCI论文是否被检索。
如果文章可以在Web of Science查询，说明已被检索。
如果没有查到那么作者需要等待一段时间，一般检索在出版后的3-6个月。
2.打印文章检索
文章的检索页有文章的题目、作者信息、投稿期刊、Volume（卷）、文章编号、出版时间、收录时间、页码、文章摘要、关键词、doi号、wos号（入藏号）、期刊的 ISSN 等信息。这些信息会在开具证明时用到。
3.登录查收查引系统
以河南科技大学查收查引为例：
4.填写委托信息
5.需要提供论文目录清单，目录格式按照年代升序或降序排列（建议有规律排序），所有文章必须包括全部作者（全拼）、标题、期刊、年、卷、页码、DOI等完整信息，如有SCI或EI收录号，也建议提供。
6.如需取消委托，请及时拨打服务热线联系工作人员；
若委托已开始处理，您将承担相应已完成工作所涉及的费用。
7.检索报告完成后，工作人员将通过邮件发送“报告”及“收费通知”至委托人（联系人），请您及时查收并回复。
七、论文收录证明需要准备哪些材料信息？
（一）申请个人/单位信息
请如实说明证明类型是个人还是单位，根据选择的不同需要提供真实的被检作者姓名或被检作者单位。
（二）检索论文信息
每行一条文献记录，建议使用标准引文格式，如 作者1,作者2.篇名.出版物名称,出版年,卷(期):起止页码.示例：
1.Eileen Ann Hemman, David Gillingham, Nancy Allison. Evaluation of a combat medic skills validation test. Military Medicine, 2007, 172(8):843-851.
2.孟云飞.计算机系统与信息管理融合发展研究[J].黑龙江科学,2022,13(08):141-143.
请您按标准引文格式仔细填写您需要查证的论文。
（三）数据库选择
您可以根据论文所属学科，文献类型及期刊出版国家来进行数据库选择。
以下是常见学科论文检索适用的数据库：
1. 自然科学：SCI、EI、Scopus、Web of Science、Nature、ScienceDirect、PubMed等。
2. 工程技术：EI、Scopus、Web of Science、Compendex、IEEE Xplore、ACM Digital Library等。
3. 医学：PubMed、MEDLINE、Embase、Cochrane Library、Web of Science、Scopus等。
4. 社会科学：SSCI、AHCI、Scopus、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。
5. 人文学科：A&HCI、MLA、JSTOR、Project MUSE、ProQuest等。
6. 经济学：SSCI、EconLit、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。
7. 教育学：ERIC、PsycINFO、Web of Science、Scopus、ProQuest等。
8. 法律学：HeinOnline、Westlaw、LexisNexis、JSTOR、ProQuest等。
9. 心理学：PsycINFO、PubMed、Web of Science、Scopus、ProQuest等。
10. 计算机科学：ACM Digital Library、IEEE Xplore、Scopus、Web of Science、SpringerLink等。
由于数据库的特性不同，例如有些期刊只收录摘要，用户只能看到发表在期刊上的文章摘要，有些数据库会扫描全文并收录关键词，有些还会收录引用信息。如果您不了解相关数据库的特性，您可以提前进入论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com) 网站直接询问客服了解数据库基本信息以便您选择与您的论文最适配的数据库。
（四）报告信息
请您提供您的真实准确邮箱保证可以及时接收到我们的邮件，您还需要向工作人员提供您需要的纸质证明份数和您的邮寄地址，您可以根据您的实际情况自由选择您的邮寄方式。
八、多久可以拿报告？
一般而言，在提交查询请求后，可以预计在几天到几周的时间内收到检索报告。然而，具体的时间取决于以下因素以及特定数据库的运作方式。
通常情况下，以下因素可能影响拿到报告的时间：
1.数据库处理速度：不同的数据库有不同的处理速度。有些数据库可能会在几天内生成并提供检索报告，而其他数据库可能需要更长的时间。
2.数据库查询队列：如果数据库查询队列中有许多请求，你的查询可能需要等待更长时间才能被处理。
3.查询范围和复杂度：检索报告的生成时间也取决于你的查询范围和复杂度。如果你的查询涉及多个数据库或包含复杂的搜索条件，可能需要更多时间来生成报告。
但是一些权威的处理机构速度会更快些，掌桥科研的查收引证服务，一般24小时内可完成报告，无需加急。
九、论文收录引证报告是什么样的？
下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。
查看完整版请点击论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com) 网站进行查看。
十、开具检索报告的注意事项
在开具检索报告时，有几个方面需要特别注意：
1、查询范围和条件：
确保在查询时选择适当的范围和条件。根据你的研究领域和目的，选择合适的关键词、数据库、时间范围等进行查询，以获取准确和全面的结果。
2、数据库选择：
根据你的研究领域和需求选择适合的数据库进行查询。不同数据库涵盖的文献范围和质量有所不同，选择合适的数据库可以提高检索报告的质量和价值。
3、检索词的准确性和一致性：
在查询中使用准确和一致的检索词非常重要。使用正确的术语、同义词和布尔运算符，以确保涵盖相关文献并排除不相关的结果。
4、结果筛选和排序：
根据你的研究目标，对查询结果进行筛选和排序。根据文献的相关性、引用次数、年份等指标，进行合理的排序和选择，以获取最有用和相关的文献。
5、结果解读和分析：
仔细阅读和分析检索报告的结果理解文献的内容和质量。注意关注核心论文、高引用文献和最新研究成果，以及与你研究课题相关的关键观点和发展趋势。
6、保存和备份：
保存检索报告的副本，并进行适当的备份。这样可以在需要时随时回顾和参考，同时也可以作为研究过程的记录和证据。
