检索收录证明在哪开

1.论文收录证明哪里可以开具？

2.可以开具哪些数据库收录情况？

3.开具报告的流程

4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

5.多久可以拿报告？

6.费用情况

7.有哪些办理方式？

8.论文收录引证报告是什么样的？

9.论文收录证明的注意事项

一、论文收录证明哪里可以开具？

国内默认可以开具权威报告的地方：

（一）有资质的高校图书馆

一些高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。例如：

（1）深圳大学查收查引服务：

论文收录引用证明 | 深圳大学图书馆 (szu.edu.cn)

但是高校图书馆开具查收查引报告，会有很多不便之处：

（1）不是所有高校图书馆都有资质开具权威报告，如果该高校没有资格，其他高校老师就必须去到其他拥有资质的高校才能开具报告，而专门去高校图书馆开具报告很麻烦，距离和路费都是很大的问题。

更有甚者，有的地方根本找不到有资格开具全国范围内承认的论文收录引用证明；

（2）现在全国大部分高校对本校进出人员进行严格限制，有些高校图书馆甚至只对本校教职工和学生开放，这也导致开报告有许多困难；

（3）有些高校图书馆在法定节假日和寒暑假时间是不开放的，同时在工作人员

休假期间，检索报告是无法开具的；

（4）有些校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部统一收集并提交，暂不接收个人委托。

那该怎么办呢？

所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：

（二）权威的数据查新机构

例如：

掌桥科研收录引证服务：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研

究所重庆分所）出具报告。

科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服

务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，

中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

（三） 各个省份的收录引证服务机构

基本每个省都是有对应的机构的。

可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。例如：

输入：广东省查收查引，如下图所示：

选择：华南师范大学图书馆

即可显示：华南师范大学图书馆查收查引服务：

查收查引 - 华南师范大学图书馆 (scnu.edu.cn)

二、可以开具哪些数据库收录情况？

一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。

收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。

如：掌桥科研的收录引证报告检索数据库

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

三、开具报告的流程

1.登录Web of Science查看SCI论文是否被检索。

如果文章可以在Web of Science查询，说明已被检索。

如果没有查到那么作者需要等待一段时间，一般检索在出版后的3-6个月。

2.打印文章检索

文章的检索页有文章的题目、作者信息、投稿期刊、Volume（卷）、文章编号、出版时间、收录时间、页码、文章摘要、关键词、doi号、wos号（入藏号）、期刊的 ISSN 等信息。这些信息会在开具证明时用到。

3.登录查收查引系统

以河南科技大学查收查引为例：

4.填写委托信息

5.需要提供论文目录清单，目录格式按照年代升序或降序排列（建议有规律排序），所有文章必须包括全部作者（全拼）、标题、期刊、年、卷、页码、DOI等完整信息，如有SCI或EI收录号，也建议提供。

6.如需取消委托，请及时拨打服务热线联系工作人员；

若委托已开始处理，您将承担相应已完成工作所涉及的费用。

7.检索报告完成后，工作人员将通过邮件发送“报告”及“收费通知”至委托人（联系人），请您及时查收并回复。

四、论文收录证明需要准备哪些材料信息？

需要准备的材料信息，不同的机构需要的都是一些关键信息，比较类似，我们一起来看看掌桥科研的论文收录引证委托单模板示例。

掌桥科研收录引证服务网址：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

打开网址后，点击“开具证明”可以看到论文收录引证委托单。

其中包括

1、查收查引的数据库选择：

2、申请人/单位的信息：

3、检索论文信息：（作者、篇名、出版物名称、出版年、卷(期)、起止页码等信息，有模板可以参照）。

4、报告信息（包括邮箱、证明份数、邮寄方式、邮寄地址等信息）

五、多久可以拿报告？

高校：

用户需检索论文数量较少时，现场或者1个工作日内即可出具报告；论文数量较多或者正值图书馆完成集中任务时，双方协商完成时间。工作人员只能在规定的工作时间联系，假期和节日是无法拿到报告的。

掌桥科研：

报告出具时间根据您查询的论文有长有短，但一般在工作日24小时内即可出具报告，无需加急。同时提供纸质版和电子版。

六、费用情况

高校图书馆一般由基本报告费、记录费、附加费三部分组成，基本报告费是固定的，记录费会按照您选择的数据库进行分别收费，附加费是打印的费用。

而专业的科研服务机构一般是这样收费的，以掌桥科研为例：

总费用=条录费+增值费。

1.条录费10条以内200元，超出部分10元/条录次。

2.增值费包括打印费和邮寄费。

打印费：免费提供一份纸质报告，如有额外需要，按25元/份计算。

邮寄费：中通包邮或顺丰到付无邮寄费，顺丰寄付25元。

七、有哪些办理方式？

论文收录证明的办理方式可以包括以下几种：

（1）自助申请：

一些数据库或期刊会提供在线自助申请系统，你可以通过这些系统自行申请收录证明。通常需要填写相应的申请表格，提供论文信息和相关证明材料，并按照系统指引提交申请。

（2）期刊编辑部申请：

直接联系你发表论文的期刊编辑部向他们申请收录证明。可以通过电子邮件或在线提交申请，提供论文信息和相关证明材料，然后等待编辑部处理和回复。

（3）数据库管理员申请：

联系你目标数据库的管理员或技术支持团队向他们申请收录证明。他们可能会要求你提供论文信息、发表证明和相关材料，并根据数据库的规定进行申请。

（4）第三方服务机构：

有些专业信息服务机构或学术咨询机构提供代办论文收录证明的服务。你可以委托他们代为申请，他们会根据你的需求和要求，协助办理收录证明手续。

以上是一些常见的论文收录证明办理方式，具体的办理方式可能因期刊、数据库和个人需求而有所不同。建议根据具体情况选择适合的办理方式，并确保提供准确、完整的论文信息和所需证明材料。

八、论文收录引证报告是什么样的？

下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。

查看完整版【掌桥科研的科技检索报告】，点击这里：

https://www.zhangqiaokeyan.com/quote/quotepdf.html

九、开具检索报告的注意事项

在开具检索报告时，有几个方面需要特别注意：

1、查询范围和条件：

确保在查询时选择适当的范围和条件。根据你的研究领域和目的，选择合适的关键词、数据库、时间范围等进行查询，以获取准确和全面的结果。

2、数据库选择：

根据你的研究领域和需求选择适合的数据库进行查询。不同数据库涵盖的文献范围和质量有所不同，选择合适的数据库可以提高检索报告的质量和价值。

3、检索词的准确性和一致性：

在查询中使用准确和一致的检索词非常重要。使用正确的术语、同义词和布尔运算符，以确保涵盖相关文献并排除不相关的结果。

4、结果筛选和排序：

根据你的研究目标，对查询结果进行筛选和排序。根据文献的相关性、引用次数、年份等指标，进行合理的排序和选择，以获取最有用和相关的文献。

5、结果解读和分析：

仔细阅读和分析检索报告的结果理解文献的内容和质量。注意关注核心论文、高引用文献和最新研究成果，以及与你研究课题相关的关键观点和发展趋势。

6、保存和备份：

保存检索报告的副本，并进行适当的备份。这样可以在需要时随时回顾和参考，同时也可以作为研究过程的记录和证据。