检索收录证明怎么查

1.论文收录证明哪里可以开具？

2.可以开具哪些数据库收录情况？

3.开具报告的流程

4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

5.多久可以拿报告？

6.费用情况

7.论文收录引证报告是什么样的？

8.论文收录证明的注意事项

一、哪里可以开具论文收录证明？

国家默认可以开具论文收录证明的地方：

1.各大高校

一般985/211高校都有开具此证明的资质。论文收录证明找图书馆开具。届时作者只需要提供所需检索的文章的英文篇名，经核实后会给作者出具证明。若是论文是由多人共同完成的，sci论文收录证明只能是由论文第一作者提出申请。其它作者可与第一作者共用sci论文收录证明的。另外，大学图书馆可以开具sci论文收录证明外，还可以开具SSCI、EI等收录服务。

比如：重庆大学

南京大学：

但是在高校开具论文收录证明有一些缺点：

（1）部分高校进出有时间限制

（2）高校寒暑假放假，期间也无法开具证明

（3）部分高校因疫情原因可能不允许外人进入

（4）校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部

统一收集并提交，暂不接收个人委托。

2.权威的数据查新机构

如掌桥科研收录引证服务：论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

掌桥科研的收录引证报告由国家一级查新检索单位科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研究所重庆分所）出具，以数据库索引条目和引用数据为佐证，并加盖专用章。工作日24小时内即可出具报告，无需加急。纸质和电子发票均可开具。

3.各省份的收录引证服务机构

各个省份基本都有，搜索XX省查收查引

如：广东省

二、可以开具哪些数据库收录情况？

一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。

收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。

如：掌桥科研的收录引证报告检索数据库

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

三、开具报告的流程

1.登录Web of Science查看SCI论文是否被检索。

如果文章可以在Web of Science查询，说明已被检索。

如果没有查到那么作者需要等待一段时间，一般检索在出版后的3-6个月。

2.打印文章检索

文章的检索页有文章的题目、作者信息、投稿期刊、Volume（卷）、文章编号、出版时间、收录时间、页码、文章摘要、关键词、doi号、wos号（入藏号）、期刊的 ISSN 等信息。这些信息会在开具证明时用到。

3.登录查收查引系统

以河南科技大学查收查引为例：

4.填写委托信息

5.需要提供论文目录清单，目录格式按照年代升序或降序排列（建议有规律排序），所有文章必须包括全部作者（全拼）、标题、期刊、年、卷、页码、DOI等完整信息，如有SCI或EI收录号，也建议提供。

6.如需取消委托，请及时拨打服务热线联系工作人员；

若委托已开始处理，您将承担相应已完成工作所涉及的费用。

7.检索报告完成后，工作人员将通过邮件发送“报告”及“收费通知”至委托人（联系人），请您及时查收并回复。

四、论文收录证明需要准备哪些材料信息？

准备论文收录证明所需的材料信息可能会因不同的学术期刊或会议而有所不同，但通常需要以下一些基本信息：

论文标题：提供完整的论文标题，确保准确无误。

作者信息：包括作者的姓名、所属机构、联系方式等。

论文摘要：提供论文的摘要，一般是200-300字的简短描述，概括论文的目的、方法、主要结果和结论。

关键词：提供3-5个关键词，用于描述论文的主题和内容，有助于检索和分类。

发表日期：提供论文的发表日期或录用日期，以确保准确记录论文的时间信息。

期刊或会议名称：提供论文发表的期刊或会议的名称，以及对应的卷期号或会议名称和日期。

论文链接或DOI：如果论文已经在线发表并有独特的数字对象标识符（DOI），提供论文的链接或DOI，以便验证论文的收录情况。

接收函或录用通知：如有需要，提供论文的接收函或录用通知的副本，作为证明论文被正式接受的文件。

请注意，具体的准备材料信息可能会因学术期刊或会议的要求而有所不同。在申请论文收录证明之前，最好查阅相关期刊或会议的官方网站或联系编辑部，了解他们的具体要求和所需材料信息。

五、多久可以拿报告？

高校：

用户需检索论文数量较少时，现场或者1个工作日内即可出具报告；论文数量较多或者正值图书馆完成集中任务时，双方协商完成时间。工作人员只能在规定的工作时间联系，假期和节日是无法拿到报告的。

掌桥科研：

报告出具时间根据您查询的论文有长有短，但一般在工作日24小时内即可出具报告，无需加急。同时提供纸质版和电子版。

六、费用情况

高校图书馆一般由基本报告费、记录费、附加费三部分组成，基本报告费是固定的，记录费会按照您选择的数据库进行分别收费，附加费是打印的费用。

而专业的科研服务机构一般是这样收费的，以掌桥科研为例：

总费用=条录费+增值费。

1.条录费10条以内200元，超出部分10元/条录次。

2.增值费包括打印费和邮寄费。

打印费：免费提供一份纸质报告，如有额外需要，按25元/份计算。

邮寄费：中通包邮或顺丰到付无邮寄费，顺丰寄付25元。

七、论文收录引证报告是什么样的？

下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。

查看完整版请点击论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com) 网站进行查看。

八、开具检索报告的注意事项

在开具检索报告时，有几个方面需要特别注意：

1、查询范围和条件：

确保在查询时选择适当的范围和条件。根据你的研究领域和目的，选择合适的关键词、数据库、时间范围等进行查询，以获取准确和全面的结果。

2、数据库选择：

根据你的研究领域和需求选择适合的数据库进行查询。不同数据库涵盖的文献范围和质量有所不同，选择合适的数据库可以提高检索报告的质量和价值。

3、检索词的准确性和一致性：

在查询中使用准确和一致的检索词非常重要。使用正确的术语、同义词和布尔运算符，以确保涵盖相关文献并排除不相关的结果。

4、结果筛选和排序：

根据你的研究目标，对查询结果进行筛选和排序。根据文献的相关性、引用次数、年份等指标，进行合理的排序和选择，以获取最有用和相关的文献。

5、结果解读和分析：

仔细阅读和分析检索报告的结果理解文献的内容和质量。注意关注核心论文、高引用文献和最新研究成果，以及与你研究课题相关的关键观点和发展趋势。

6、保存和备份：

保存检索报告的副本，并进行适当的备份。这样可以在需要时随时回顾和参考，同时也可以作为研究过程的记录和证据。