怎样开具论文检索证明

1.论文收录证明哪里可以开具？

2.可以开具哪些数据库收录情况？

3.开具报告的流程

4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

5.多久可以拿报告？

6.费用情况

7.有哪些办理方式？

8.论文收录引证报告是什么样的？

9.论文收录证明的注意事项

一、哪里可以开具论文收录证明？

1、大学图书馆

如果您查询的大学图书馆有开具检索证明的资质与服务，且时间充裕，可以选择该方式。但是对于大多数人来说，在大学图书馆开收录证明并不是很方便：

（1）条件：不是每所大学都有开具检索证明相应资质与服务。

（2）外来人员：大学图书馆一般设立在大学里面，大多学校不让外来人进入，或不给外来人办理相关服务。

（3）时间：大学图书馆周末和寒暑假一般不提供服务，而且提交委托后，没有出结果的明确时间。

2、所在地的市级科研情报中心/文献信息情报中心

这些单位也提供科技查新和检索证明等服务，不会有进出和寒暑假的问题，而且基本在各省各地都有设立。但是这些单位一般出结果时间较慢，在5个工作日以上，且对外收费较高。

3、权威的数据查新机构

找到合适的权威机构，更能迅速有效的帮您开具论文收录证明。这里介绍一个权威数据查新机构：掌桥科研收录引证服务

掌桥科研论文收录引证报告是由科技部西南信息中心查新中心开具。工作日24小时内即可出具报告，无需加急。纸质和电子发票均可开具。

西南信息中心前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

想了解的可以点击下方链接：论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

不同平台可以开具哪些数据库收录情况？

下图为中国科学技术大学图书馆的数据库：

下图为掌桥科研的可检索的收录引证数据库：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

我们可以看到，高校的数据库没有专业平台的数据库数量丰富，同时我们发现掌桥科研支持自定义输入我们想要查询的数据库。

二、论文收录证明开具流程

论文收录证明通常由学术期刊或会议主办方提供。具体开具论文收录证明的步骤如下：

1.查找联系方式：在论文发表的学术期刊或会议的官方网站上，查找联系方式，例如联系邮箱或联系电话。

2.联系主办方：通过找到的联系方式，与学术期刊或会议主办方进行沟通，说明您需要开具论文收录证明的目的和要求。

3.提供必要信息：主办方可能会要求您提供一些必要的信息，如论文的标题、作者姓名、发表日期等。准备好这些信息，并按照主办方的要求提供。

4.等待回复和处理：一旦您向主办方提供了所需的信息，他们会进行相应的处理和确认。请耐心等待他们的回复，并遵循他们的指示进行后续操作。

请注意，每个学术期刊或会议的操作流程可能有所不同，具体的开具论文收录证明的方式可能会有所差异。因此，在申请之前，最好仔细阅读相关期刊或会议的官方网站上提供的指南或说明，以了解他们的具体要求和步骤。

当我们使用科研服务平台时，我们只需要在线提交查询申请并支付预付费就可以等待报告完成。

下图为掌桥科研收录引证服务提供的【论文收录证明】流程图：

三、论文收录证明需要准备哪些材料信息？

需要准备的材料信息，不同的机构需要的都是一些关键信息，比较类似，我们一起来看看掌桥科研的论文收录引证委托单模板示例。

掌桥科研收录引证服务网址：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

打开网址后，点击“开具证明”可以看到论文收录引证委托单。

其中包括

1、查收查引的数据库选择：

2、申请人/单位的信息：

3、检索论文信息：（作者、篇名、出版物名称、出版年、卷(期)、起止页码等信息，有模板可以参照）。

4、报告信息（包括邮箱、证明份数、邮寄方式、邮寄地址等信息）

四、多久可以拿报告？

高校：

用户需检索论文数量较少时，现场或者1个工作日内即可出具报告；论文数量较多或者正值图书馆完成集中任务时，双方协商完成时间。工作人员只能在规定的工作时间联系，假期和节日是无法拿到报告的。

掌桥科研：

报告出具时间根据您查询的论文有长有短，但一般在工作日24小时内即可出具报告，无需加急。同时提供纸质版和电子版。

五、费用情况

论文收录证明和引证收录报告的费用情况因不同数据库而异，具体金额视证明类型和数据库而定。有些数据库可能需要缴纳一定的申请费用，而有些数据库则免费提供相关服务。

以下是一些常见数据库的论文收录证明和引证收录报告的费用情况（以中国大陆地区为例）：

-掌桥科研服务平台：

工作日24小时内完成报告。同时提供纸质版和电子版（如需电子版请备注）。

- Web of Science：

SCI论文出版证明、EI论文出版证明和会议论文集收录证明都需要缴纳一定的申请费用，交付方式可以选择邮寄纸质版或网上下载电子版。引证收录报告免费提供。

- Scopus：SCI/EI

论文出版证明和会议论文集收录证明免费提供，但需要通过在线系统提交申请。引证收录报告需要缴纳一定的申请费用，交付方式可以选择邮寄纸质版或网上下载电子版。

- CNKI：SCI/EI

论文出版证明和会议论文集收录证明免费提供，但需要进行身份验证和注册。引证收录报告免费提供，只限于在知网被收录的论文。

- Wanfang Data：SCI/EI

论文出版证明和会议论文集收录证明免费提供，但需要进行身份验证和注册。引证收录报告免费提供。

需要注意的是，以上信息仅供参考，具体费用情况可能存在一定变化，请在申请前仔细查看相关数据库的官方网站，并根据实际情况准备相应的申请材料。

六、有哪些办理方式？

论文收录证明的办理方式有：

1.通过期刊官方网站下载接收信：

很多期刊在录用一篇论文后都会发送接收信给作者，表示文章已被正式接受，并且将被刊登出版。作者可以从期刊官方网站下载这份接收信并作为论文收录证明。

2.通过权威科研机构获取：

如谷掌桥科研，通过填写文章或作者关键字等信息来检索已发表论文的收录和引用信息，也作为论文收录证明的一个有效方式。

3.向高校图书馆和数据库请求证明材料：

有些高校图书馆和数据库提供特定的证明材料，比如电子版刊物封面、索引扫描件等，作者可以向其请求相关证明材料以作为论文收录证明。

七、论文收录引证报告是什么样的？

论文收录引证报告几乎都一样，论文委托人和数据库不同会导致结果不同，但报告一般都是根据检索数据库情况和检出文献情况得出检索结论，结论会在附件中出具详细信息。

八、开具检索报告的注意事项

1.需要提供待查文献的题录信息（标题、作者、出处），申请人姓名、单位等信息，发送至相应邮箱，或者实地提交相应信息。

2.权威报告，一定是要盖章的，骑缝章。

3.检索数量较多的个人论文收录引用情况时，如用户有多单位工作经历，或在国外发表文章时，姓名拼写方式有变化，应主动向查新员介绍。

4．确保文章已被检索。

记住，这非常重要，只有被检索的文章才能开具检索报告。很多学者不知道检索是什么意思。其实很简单，检索即文章能在期刊收录的数据库上查询到。比如，一篇发表在知网上的文章，输入文章题目查询文章是否已经被检索。搜索后，有对应文章信息的即意味着文章已经检索了。需要注意的是，有些题目检索后会出现多篇文章，需要核对文章题目、作者、期刊等信息确认是否为想检索的文章。

5.检索报告需提前准备

在很多作者的印象中，出刊即检索。其实不是的，出刊是文章已经刊载并发行纸质版，检索则是在出刊后，杂志社将已出刊文章统一送往数据库审核，审核通过后才能被检索。现在流行的网络首发则是将检索前置，也可以开具检索报告。出刊到检索的时间一般为一个月。