检索文章证明

在学术领域中，论文的EI检索证明对于职称评定、科研奖项评选等都具有重要意义。EI检索证明是确认论文已被EI数据库收录的证明。学术界普遍认可的做法是向具有查新资质的学校图书馆申请开具EI检索证明。

1.什么是论文收录证明？

2.论文收录证明的用途有哪些？

3.发表完论文后一般多久可以检索到收录？

4.如何确认论文被核心数据库收录？

5.论文收录证明哪里可以开具？

6.开具报告的流程

7.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

8.多久可以拿报告？

9.论文收录引证报告是什么样的？

10.论文收录证明的注意事项

一、什么是论文收录证明？

论文收录证明是指证明一篇学术论文被正式接受并收录在特定学术期刊、会议或数据库（Web of Science(SCI、SSCI、A&HCI 等)，EI，CSSCI（中文社会科学引文索引）、CNKI）中的文件或证件。

它是作者证明他们的研究工作已经通过同行评审并被学术界认可的重要文件。证明论文或专著有一定学术价值和影响力。

二、论文收录证明的用途有哪些？

1、项目：申请项目、项目结题，项目报奖；

2、个人：职称评定、申请学位、个人求职、人才引进、科研奖励、博硕导师评定、课题组实验室论文水平评估、报奖、年终考核等。申请博士考核，有的还可以免试英语，用来职称评比。

3、提高论文乃至期刊在国内外的被引频次，引起期刊重视，提高作者论文的采用率，推动国际学术交流，促进科学研究工作，促进论文编写格式的标准化和规范化，并与国际文献接轨，提高论文乃至期刊的社会效益、经济效益，提高作者、期刊、工作单位在国内外的学术地位和知名度；

4、需要证明作者科研报告的场合。

三、发表完论文后一般多久可以检索到收录？

发表完论文后能够被检索到收录的时间会因多种因素而有所不同。以下是影响检索时间的一些因素：

1、学术期刊或会议的出版周期：

不同期刊或会议有不同的出版周期，一般从接收论文到正式出版可能需要几个月的时间。因此，论文被收录到数据库中可能需要等待一段时间。

2、检索数据库的更新频率：

不同的学术数据库有不同的更新频率，有些数据库每天更新，而有些可能每月或每季度更新。因此，论文被收录到数据库中也会受到数据库更新频率的影响。

3、数据库索引策略：

不同的数据库采用不同的索引策略，可能会对论文的收录时间有所差异。有些数据库可能更迅速地收录新的论文，而有些可能需要更长的时间。

一般来说，从论文发表到被检索到收录可能需要几周到几个月的时间。但需要注意的是，即使论文被收录到某个数据库中，也不一定能立即出现在所有的检索结果中，因为搜索引擎的算法和索引更新时间也会影响检索结果的显示。

四、查询论文是否被数据库收录？

可以遵循以下步骤：

1、访问相应核心数据库的官方网站。每个数据库都有自己的官方网站，如SCI的官方网站为Web of Science，EI的官方网站为Engineering Village，SSCI的官方网站是Web of Science的一部分。

2、在官方网站上找到相应的检索入口或搜索栏。通常，这些选项位于网站首页或搜索页面上。

3、输入论文的题目、作者、关键词或其他相关信息以进行检索。确保提供的信息准确无误，以获得更准确的结果。

4、提交检索请求并等待结果。数据库将根据提供的信息进行搜索，并在一定时间后提供结果。

如果文章能被检索，即可下载获得详细的报告单。但这里的报告单不等于检索报告。

五、哪里可以开具论文收录证明？

如果需要获取论文收录证明，可以联系您的论文的编辑或主编，向他们索取正式的接收函或录用通知。通常，他们会提供一份电子版或纸质版的证明文件。如果无法联系到编辑或主编，也可以尝试联系期刊或会议的编辑部或客服部门，向他们咨询如何获取论文收录证明。

但这种情况只适用于您需要一篇论文的特定数据库信息，我们在生活中需要上交审查多是个人某些论文的多个数据库报告，这时，我们就需要某些一站式科研服务平台帮助我们节约时间与精力。

（一）掌桥科研就是一个很实用的平台，直接点击获取论文收录证明报告：

论文文献收录 引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

工作日24小时内即可出具报告，无需加急。掌桥科研的收录引证报告由国家一级查新检索单位出具，以数据库索引条目和引用数据为佐证，并加盖专用章。

纸质和电子发票均可开具。

（二）如果您是高校工作人员，可以去学校图书馆网站上寻找是否有该服务，如果您的高校具有这个资质，一般在下图的界面上能够找到【查收查引】服务。

下图为中国科学技术大学图书馆的服务图示：

查收查引 | 中国科学技术大学图书馆 (ustc.edu.cn)

需要仔细阅读该页面的要求和注意事项，按照指示提交您的申请。

六、开具报告的流程

1.登录Web of Science查看SCI论文是否被检索。

如果文章可以在Web of Science查询，说明已被检索。

如果没有查到那么作者需要等待一段时间，一般检索在出版后的3-6个月。

2.打印文章检索

文章的检索页有文章的题目、作者信息、投稿期刊、Volume（卷）、文章编号、出版时间、收录时间、页码、文章摘要、关键词、doi号、wos号（入藏号）、期刊的 ISSN 等信息。这些信息会在开具证明时用到。

3.登录查收查引系统

以河南科技大学查收查引为例：

4.填写委托信息

5.需要提供论文目录清单，目录格式按照年代升序或降序排列（建议有规律排序），所有文章必须包括全部作者（全拼）、标题、期刊、年、卷、页码、DOI等完整信息，如有SCI或EI收录号，也建议提供。

6.如需取消委托，请及时拨打服务热线联系工作人员；

若委托已开始处理，您将承担相应已完成工作所涉及的费用。

7.检索报告完成后，工作人员将通过邮件发送“报告”及“收费通知”至委托人（联系人），请您及时查收并回复。

七、论文收录证明需要准备哪些材料信息？

准备论文收录证明所需的材料信息可能会因期刊、会议或数据库的要求而有所不同，但通常需要以下信息：

1、论文相关信息：

●论文标题

●作者姓名及其所属机构或单位

●论文摘要或简介

●关键词

2、期刊、会议或数据库的信息：

●期刊名称、会议名称或数据库名称

●发表日期或会议举办日期

●卷号、期号、页码范围（适用于期刊论文）

●会议地点和举办组织（适用于会议论文）

3、作者身份信息：

●作者姓名

●作者所属机构或单位

●作者联系方式（如电子邮件）

4、其他可能需要的信息：

●接受函或发表证明信的副本（如果有）

●论文 DOI（数字对象标识符）或其他标识符（如果适用）

●作者的 ORCID（开放研究者和贡献者识别码）号码（如果适用）

八、多久可以拿报告？

（1）一般来说大学图书馆没有明确的时间，等待时间较长，需要自行打电话确认和催促；

（2）市级科研情报中心/文献信息情报中心，以“中国科学院文献情报中心”为例，委托论文在10篇以内需要五个工作日，10篇以上的需要自行沟通确认；

（3）权威的数据查新机构，如掌桥科研，只需要工作日24小时，就可以完成。

九、论文收录引证报告是什么样的？

下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。

查看完整版请点击论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com) 网站进行查看。

十、开具检索报告的注意事项

1.需要提供待查文献的题录信息（标题、作者、出处），申请人姓名、单位等信息，发送至相应邮箱，或者实地提交相应信息。

2.权威报告，一定是要盖章的，骑缝章。

3.检索数量较多的个人论文收录引用情况时，如用户有多单位工作经历，或在国外发表文章时，姓名拼写方式有变化，应主动向查新员介绍。

4．确保文章已被检索。

记住，这非常重要，只有被检索的文章才能开具检索报告。很多学者不知道检索是什么意思。其实很简单，检索即文章能在期刊收录的数据库上查询到。比如，一篇发表在知网上的文章，输入文章题目查询文章是否已经被检索。搜索后，有对应文章信息的即意味着文章已经检索了。需要注意的是，有些题目检索后会出现多篇文章，需要核对文章题目、作者、期刊等信息确认是否为想检索的文章。

5.检索报告需提前准备

在很多作者的印象中，出刊即检索。其实不是的，出刊是文章已经刊载并发行纸质版，检索则是在出刊后，杂志社将已出刊文章统一送往数据库审核，审核通过后才能被检索。现在流行的网络首发则是将检索前置，也可以开具检索报告。出刊到检索的时间一般为一个月。