文章检索证明在哪开

2024-02-05 10:03:08 来源：掌桥科研

1.论文收录证明哪里可以开具？

2.可以开具哪些数据库收录情况？

3.开具报告的流程

4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

5.多久可以拿报告？

6.费用情况

7.论文收录证明的注意事项

一、哪里可以开具论文收录引证报告？

论文收录引证报告是国家、省市等在申请项目、奖项、荣誉职务等时要求提交的材料之一，一般是由有资质的第三方检索认证单位（例如掌桥科研的收录引证）为申请人提供的证明，具有法定效力，并承担法律责任。

国家默认可以开具权威报告的地方：

1.有资质的高校图书馆

985/211 高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。比如：

北京大学查收查引服务：

https://www.lib.pku.edu.cn/portal/cn/fw/chashouchayin

青岛大学查收查引服务：

http://lib.qdu.edu.cn/dzfw/cscy2.htm

但是高校图书馆开具查收查引报告，会有几个弊端：

●距离问题

比如说河南就只有郑大图书馆可以开具权威报告，像省内的其他高校老师就必须要到郑大才能开报告，专门去图书馆开具很麻烦。

●进出问题

受口罩影响，部分高校不允许外人进出，这也导致开报告的难处；

●放假问题

高校是有寒暑假的，寒暑假期间，工作人员休假，检索报告就无法开具；

●个人委托困难

校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部

统一收集并提交，暂不接收个人委托。

那该怎么办呢？

所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：

2. 权威的数据查新机构

比如：掌桥科研收录引证服务：

https://www.zhangqiaokeyan.com/shouluyinzheng/

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研究所重庆分所）出具报告。工作日24小时内即可出具报告，无需加急。纸质和电子发票均可开具。

科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

3.各个省份的收录引证服务机构

基本每个省都是有对应的机构的。

可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者 XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。

比如：

输入：河南省查收查引，如下图所示：

选择河南工业大学图书馆，即可显示河南工业大学图书馆查收查引服务：

https://lib.haut.edu.cn/xx/cscy.htm

二、可以开具哪些数据库收录情况？

一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。

但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。

掌桥科研的收录引证报告检索数据库，如图所示：

https://www.zhangqiaokeyan.com/shouluyinzheng/

选择收录数据库可以从以下几点入手：学科，文献类型及期刊出版国家

例如：

根据论文所属学科类别，论文检索适用数据库如下：

1.自然科学-外文论文适用：

Science Citation Index Expanded(SCIE)美国科学引文索引

Conference Proceedings Citation Index - Science (CPCI-S)美国科学技术会议录索引

Ei Compendex (美国工程索引)

2. 自然科学-中午论文适用：

中国科学引文数据库(Chinese Science Citation Database ，简称 CSCD)

3. 社会科学-外文论文适用：

Social Sciences Citation Index(SSCI)美国社会科学引文索引

Arts & Humanities Citation Index(A&HCI)美国艺术与人文引文索引

4.社会科学-中午论文适用：

中文社会科学引文索引(ChineseSocial Sciences Citation Index ，简称CSSCI)

人大复印报刊资料(全文数据库)

论文未被 SCI/SSCI 收录，可检索期刊分区情况。

5.期刊分区情况适用：

中国科学院文献情报中心期刊分区表(中科院期刊分区表)

JCR(期刊引证报告)

三、开具报告的流程

1.登录Web of Science查看SCI论文是否被检索。

如果文章可以在Web of Science查询，说明已被检索。

如果没有查到那么作者需要等待一段时间，一般检索在出版后的3-6个月。

2.打印文章检索

文章的检索页有文章的题目、作者信息、投稿期刊、Volume（卷）、文章编号、出版时间、收录时间、页码、文章摘要、关键词、doi号、wos号（入藏号）、期刊的 ISSN 等信息。这些信息会在开具证明时用到。

3.登录查收查引系统

以河南科技大学查收查引为例：

4.填写委托信息

5.需要提供论文目录清单，目录格式按照年代升序或降序排列（建议有规律排序），所有文章必须包括全部作者（全拼）、标题、期刊、年、卷、页码、DOI等完整信息，如有SCI或EI收录号，也建议提供。

6.如需取消委托，请及时拨打服务热线联系工作人员；

若委托已开始处理，您将承担相应已完成工作所涉及的费用。

7.检索报告完成后，工作人员将通过邮件发送“报告”及“收费通知”至委托人（联系人），请您及时查收并回复。

四、论文收录证明需要准备哪些材料信息？

（一）申请个人/单位信息

请如实说明证明类型是个人还是单位，根据选择的不同需要提供真实的被检作者姓名或被检作者单位。

（二）检索论文信息

每行一条文献记录，建议使用标准引文格式，如作者1,作者2.篇名.出版物名称,出版年,卷(期):起止页码.示例：

1.Eileen Ann Hemman, David Gillingham, Nancy Allison. Evaluation of a combat medic skills validation test. Military Medicine, 2007, 172(8):843-851.

2.孟云飞.计算机系统与信息管理融合发展研究[J].黑龙江科学,2022,13(08):141-143.

请您按标准引文格式仔细填写您需要查证的论文。

（三）数据库选择

您可以根据论文所属学科，文献类型及期刊出版国家来进行数据库选择。

以下是常见学科论文检索适用的数据库：

1. 自然科学：SCI、EI、Scopus、Web of Science、Nature、ScienceDirect、PubMed等。

2. 工程技术：EI、Scopus、Web of Science、Compendex、IEEE Xplore、ACM Digital Library等。

3. 医学：PubMed、MEDLINE、Embase、Cochrane Library、Web of Science、Scopus等。

4. 社会科学：SSCI、AHCI、Scopus、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

5. 人文学科：A&HCI、MLA、JSTOR、Project MUSE、ProQuest等。

6. 经济学：SSCI、EconLit、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

7. 教育学：ERIC、PsycINFO、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

8. 法律学：HeinOnline、Westlaw、LexisNexis、JSTOR、ProQuest等。

9. 心理学：PsycINFO、PubMed、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

10. 计算机科学：ACM Digital Library、IEEE Xplore、Scopus、Web of Science、SpringerLink等。

由于数据库的特性不同，例如有些期刊只收录摘要，用户只能看到发表在期刊上的文章摘要，有些数据库会扫描全文并收录关键词，有些还会收录引用信息。如果您不了解相关数据库的特性，您可以提前进入论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com) 网站直接询问客服了解数据库基本信息以便您选择与您的论文最适配的数据库。

（四）报告信息

请您提供您的真实准确邮箱保证可以及时接收到我们的邮件，您还需要向工作人员提供您需要的纸质证明份数和您的邮寄地址，您可以根据您的实际情况自由选择您的邮寄方式。

五、多久可以拿报告？

（1）一般来说大学图书馆没有明确的时间，等待时间较长，需要自行打电话确认和催促；

（2）市级科研情报中心/文献信息情报中心，以“中国科学院文献情报中心”为例，委托论文在10篇以内需要五个工作日，10篇以上的需要自行沟通确认；

（3）权威的数据查新机构，如掌桥科研，只需要工作日24小时，就可以完成。

六、费用情况

一般来说，费用的具体金额会因多种因素而有所差异，包括数据库的规模、查询的复杂性、所需报告的内容和格式等。

下图是掌桥科研的查收引证服务费用实例：