文献的检索证明怎么开具

1.论文收录证明哪里可以开具？

2.可以开具哪些数据库收录情况？

3.开具报告的流程

4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

5.多久可以拿报告？

6.费用情况

7.论文收录引证报告是什么样的？

8.论文收录证明的注意事项

一、哪里可以开具论文收录引证报告？

论文收录引证报告是国家、省市等在申请项目、奖项、荣誉职务等时要求提交的材料之一，一般是由有资质的第三方检索认证单位（例如掌桥科研的收录引证）为申请人提供的证明，具有法定效力，并承担法律责任。

国家默认可以开具权威报告的地方：

1.有资质的高校图书馆

985/211 高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。比如：

北京大学查收查引服务：

https://www.lib.pku.edu.cn/portal/cn/fw/chashouchayin

青岛大学查收查引服务：

http://lib.qdu.edu.cn/dzfw/cscy2.htm

但是高校图书馆开具查收查引报告，会有几个弊端：

●距离问题

比如说河南就只有郑大图书馆可以开具权威报告，像省内的其他高校老师就必须要到郑大才能开报告，专门去图书馆开具很麻烦。

●进出问题

受口罩影响，部分高校不允许外人进出，这也导致开报告的难处；

●放假问题

高校是有寒暑假的，寒暑假期间，工作人员休假，检索报告就无法开具；

●个人委托困难

校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部

统一收集并提交，暂不接收个人委托。

那该怎么办呢？

所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：

2. 权威的数据查新机构

比如：掌桥科研收录引证服务：

https://www.zhangqiaokeyan.com/shouluyinzheng.html?from=seo-slyz-5858

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研究所重庆分所）出具报告。工作日24小时内即可出具报告，无需加急。纸质和电子发票均可开具。

科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

3.各个省份的收录引证服务机构

基本每个省都是有对应的机构的。

可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者 XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。

比如：

输入：河南省查收查引，如下图所示：

选择河南工业大学图书馆，即可显示河南工业大学图书馆查收查引服务：

https://lib.haut.edu.cn/xx/cscy.htm

二、可以开具哪些数据库收录情况？

一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。

但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。

掌桥科研的收录引证报告检索数据库，如图所示：

https://www.zhangqiaokeyan.com/shouluyinzheng.html?from=seo-slyz-5858

选择收录数据库可以从以下几点入手：学科，文献类型及期刊出版国家

例如：

根据论文所属学科类别，论文检索适用数据库如下：

1.自然科学-外文论文适用：

Science Citation Index Expanded(SCIE)美国科学引文索引

Conference Proceedings Citation Index - Science (CPCI-S)美国科学技术会议录索引

Ei Compendex (美国工程索引)

2. 自然科学-中午论文适用：

中国科学引文数据库(Chinese Science Citation Database ，简称 CSCD)

3. 社会科学-外文论文适用：

Social Sciences Citation Index(SSCI)美国社会科学引文索引

Arts & Humanities Citation Index(A&HCI)美国艺术与人文引文索引

4.社会科学-中午论文适用：

中文社会科学引文索引(ChineseSocial Sciences Citation Index ，简称CSSCI)

人大复印报刊资料(全文数据库)

论文未被 SCI/SSCI 收录，可检索期刊分区情况。

5.期刊分区情况适用：

中国科学院文献情报中心期刊分区表(中科院期刊分区表)

JCR(期刊引证报告)

三、开具收录引证的流程

一般来说，开具收录引证的流程包括以下几个步骤：

1.确定申请的对象：确定你希望开具收录引证的目标，例如特定的期刊、会议或数据库。这取决于你的论文发表情况和目标读者群体。

2.准备申请材料：准备需要提交的申请材料，包括论文的基本信息，如题目、作者、发表日期等。你可能需要提供论文的全文或摘要，并附上论文的相关证明材料，如发表证明、作者署名声明等。

3.联系目标对象：与目标期刊、会议或数据库的编辑部或管理员联系，了解收录引证的申请流程、要求和所需材料。他们通常会提供申请表格或详细的申请指南。

4.提交申请材料：根据要求，将申请材料以电子邮件、在线申请系统或邮寄等方式提交给目标对象。确保按照要求提供完整的申请信息和材料。

5.审核和处理：目标对象会对申请进行审核和处理。他们可能会核对论文的相关信息和证明材料，并进行进一步的验证和确认。这个过程可能需要一定的时间，因此需要耐心等待处理结果。

6.收到收录引证：如果申请成功，你将收到相应的收录引证。它可以是一份正式的证明文件、一封电子邮件或在数据库中的论文记录。确保妥善保存和备份收录引证，以备将来使用和参考。

请注意，不同的期刊、会议或数据库可能有不同的流程和要求。因此，在申请之前，最好详细阅读并遵循他们提供的具体指南和说明。此外，及时与目标对象进行沟通，并随时跟进申请进度，以确保顺利办理收录引证。

四、论文收录证明需要准备哪些材料信息？

准备论文收录证明所需的材料信息可能会因期刊、会议或数据库的要求而有所不同，但通常需要以下信息：

1、论文相关信息：

●论文标题

●作者姓名及其所属机构或单位

●论文摘要或简介

●关键词

2、期刊、会议或数据库的信息：

●期刊名称、会议名称或数据库名称

●发表日期或会议举办日期

●卷号、期号、页码范围（适用于期刊论文）

●会议地点和举办组织（适用于会议论文）

3、作者身份信息：

●作者姓名

●作者所属机构或单位

●作者联系方式（如电子邮件）

4、其他可能需要的信息：

●接受函或发表证明信的副本（如果有）

●论文 DOI（数字对象标识符）或其他标识符（如果适用）

●作者的 ORCID（开放研究者和贡献者识别码）号码（如果适用）

五、多久可以拿报告？

高校：

用户需检索论文数量较少时，现场或者1个工作日内即可出具报告；论文数量较多或者正值图书馆完成集中任务时，双方协商完成时间。工作人员只能在规定的工作时间联系，假期和节日是无法拿到报告的。

掌桥科研：

报告出具时间根据您查询的论文有长有短，但一般在工作日24小时内即可出具报告，无需加急。同时提供纸质版和电子版。

六、费用情况

1、大学图书馆-上海图书馆为例

2、市级科研情报中心/文献信息情报中心-以中国科学院文献情报中心为例

3、权威的数据查新机构-以掌桥科研

通过对比可以发现，大学图书馆最便宜，但更适合校内人员，其次是数据查新机构，适合更多人群，市级科研情报中心/文献信息情报中心偏贵，更适合科学院的研究生。

七、论文收录引证报告是什么样的？

下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。

查看完整版请点击论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com) 网站进行查看。

八、开具检索报告的注意事项

1、我们要确保文章可以被检索，也就是文章能在期刊收录的数据库上查询到。

2、注意选择合适的收录数据库

一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，其他情况

申请人需要自己选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能使检索报告更加全面有效。

3、如实填写相关信息，妥善保管检索报告。