文献检索证明在哪里开具

2024-02-01 13:54:25 来源：

1.论文收录证明哪里可以开具？

2.可以开具哪些数据库收录情况？

3.开具报告的流程

4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

5.多久可以拿报告？

6.费用情况

7.论文收录证明的注意事项

一、论文收录证明哪里可以开具？

国内默认可以开具权威报告的地方：

（一）有资质的高校图书馆

一些高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。例如：

（1）深圳大学查收查引服务：

论文收录引用证明 | 深圳大学图书馆 (szu.edu.cn)

但是高校图书馆开具查收查引报告，会有很多不便之处：

（1）不是所有高校图书馆都有资质开具权威报告，如果该高校没有资格，其他高校老师就必须去到其他拥有资质的高校才能开具报告，而专门去高校图书馆开具报告很麻烦，距离和路费都是很大的问题。

更有甚者，有的地方根本找不到有资格开具全国范围内承认的论文收录引用证明；

（2）现在全国大部分高校对本校进出人员进行严格限制，有些高校图书馆甚至只对本校教职工和学生开放，这也导致开报告有许多困难；

（3）有些高校图书馆在法定节假日和寒暑假时间是不开放的，同时在工作人员

休假期间，检索报告是无法开具的；

（4）有些校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部统一收集并提交，暂不接收个人委托。

那该怎么办呢？

所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：

（二）权威的数据查新机构

例如：

掌桥科研收录引证服务：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研

究所重庆分所）出具报告。

科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服

务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，

中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

（三）各个省份的收录引证服务机构

基本每个省都是有对应的机构的。

可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。例如：

输入：广东省查收查引，如下图所示：

选择：华南师范大学图书馆

即可显示：华南师范大学图书馆查收查引服务：

查收查引 - 华南师范大学图书馆 (scnu.edu.cn)

二、可以开具哪些数据库收录情况？

一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。

收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。

如：掌桥科研的收录引证报告检索数据库

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

三、论文收录证明开具流程

论文收录证明通常由学术期刊或会议主办方提供。具体开具论文收录证明的步骤如下：

1.查找联系方式：在论文发表的学术期刊或会议的官方网站上，查找联系方式，例如联系邮箱或联系电话。

2.联系主办方：通过找到的联系方式，与学术期刊或会议主办方进行沟通，说明您需要开具论文收录证明的目的和要求。

3.提供必要信息：主办方可能会要求您提供一些必要的信息，如论文的标题、作者姓名、发表日期等。准备好这些信息，并按照主办方的要求提供。

4.等待回复和处理：一旦您向主办方提供了所需的信息，他们会进行相应的处理和确认。请耐心等待他们的回复，并遵循他们的指示进行后续操作。

请注意，每个学术期刊或会议的操作流程可能有所不同，具体的开具论文收录证明的方式可能会有所差异。因此，在申请之前，最好仔细阅读相关期刊或会议的官方网站上提供的指南或说明，以了解他们的具体要求和步骤。

当我们使用科研服务平台时，我们只需要在线提交查询申请并支付预付费就可以等待报告完成。

下图为掌桥科研收录引证服务提供的【论文收录证明】流程图：

四、论文收录证明需要准备哪些材料信息？

（一）申请个人/单位信息

请如实说明证明类型是个人还是单位，根据选择的不同需要提供真实的被检作者姓名或被检作者单位。

（二）检索论文信息

每行一条文献记录，建议使用标准引文格式，如作者1,作者2.篇名.出版物名称,出版年,卷(期):起止页码.示例：

1.Eileen Ann Hemman, David Gillingham, Nancy Allison. Evaluation of a combat medic skills validation test. Military Medicine, 2007, 172(8):843-851.

2.孟云飞.计算机系统与信息管理融合发展研究[J].黑龙江科学,2022,13(08):141-143.

请您按标准引文格式仔细填写您需要查证的论文。

（三）数据库选择

您可以根据论文所属学科，文献类型及期刊出版国家来进行数据库选择。

以下是常见学科论文检索适用的数据库：

1. 自然科学：SCI、EI、Scopus、Web of Science、Nature、ScienceDirect、PubMed等。

2. 工程技术：EI、Scopus、Web of Science、Compendex、IEEE Xplore、ACM Digital Library等。

3. 医学：PubMed、MEDLINE、Embase、Cochrane Library、Web of Science、Scopus等。

4. 社会科学：SSCI、AHCI、Scopus、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

5. 人文学科：A&HCI、MLA、JSTOR、Project MUSE、ProQuest等。

6. 经济学：SSCI、EconLit、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

7. 教育学：ERIC、PsycINFO、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

8. 法律学：HeinOnline、Westlaw、LexisNexis、JSTOR、ProQuest等。

9. 心理学：PsycINFO、PubMed、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

10. 计算机科学：ACM Digital Library、IEEE Xplore、Scopus、Web of Science、SpringerLink等。

由于数据库的特性不同，例如有些期刊只收录摘要，用户只能看到发表在期刊上的文章摘要，有些数据库会扫描全文并收录关键词，有些还会收录引用信息。如果您不了解相关数据库的特性，您可以提前进入论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com) 网站直接询问客服了解数据库基本信息以便您选择与您的论文最适配的数据库。

（四）报告信息

请您提供您的真实准确邮箱保证可以及时接收到我们的邮件，您还需要向工作人员提供您需要的纸质证明份数和您的邮寄地址，您可以根据您的实际情况自由选择您的邮寄方式。

五、多久可以拿报告？

高校：

用户需检索论文数量较少时，现场或者1个工作日内即可出具报告；论文数量较多或者正值图书馆完成集中任务时，双方协商完成时间。工作人员只能在规定的工作时间联系，假期和节日是无法拿到报告的。

掌桥科研：

报告出具时间根据您查询的论文有长有短，但一般在工作日24小时内即可出具报告，无需加急。同时提供纸质版和电子版。

六、费用情况

1、大学图书馆-上海图书馆为例