专利查新检索报告是什么

2024-02-12 14:32:00 来源:掌桥科研

1、专利检索、专利检索报告的概念

2、专利查新检索的重要性

3、如何才能做好一份专利检索分析报告?


一、专利检索、专利检索报告的概念

专利检索:

是为了特定目的而进行的,通过检索式的操作,从专利数据库中萃取符合该目的的相应专利。


与此不同的是,专利分析是一个搜集、整理、加工、分析大量零碎的专利信息的过程。这些信息包括专利说明书和专利公报中的内容。

通过利用统计学方式和技术,专利分析将这些信息转化为具有总揽全局及预测功能的竞争情报,从而为企业在技术、产品及服务开发中做出决策提供参考。


专利检索分析报告:

专利检索分析报告是展现专利检索分析工作功效的重要形式。

根据不同的应用场景和项目目的,专利检索分析报告可以分为多种不同的报告类别,包括:

查新检索(新颖性检索)、专题检索(技术主题检索)、无效检索、防侵权检索、侵权分析、专利权稳固性分析、法律状态检索、同族专利检索和引文检索等。

这些报告能够全面、系统地展现专利检索分析工作的功效。



二、专利查新检索的重要性

知识产权是指将知识产权化的过程,是知识领域中最活跃和最前沿的部分。

作为工业的催化剂、经济的发动机以及生产力的关键要素,知识产权在现代社会中具有重要的地位和作用。


在国际范围内,知识产权已经成为发达国家极为关注的重要利益。

它不仅是国际政治、经济、文化竞争的重要工具,而且还是国际经济新秩序的重要组成部分。


知识产权是衡量国家竞争力的核心指标之一,它是由产权化的知识所形成的无形资产,这些资产组成了知识资本。将知识资本转化为市场竞争优势,是创新型国家的有力支撑。因此,保护知识产权是保障创新型国家可持续发展的必要手段之一。


就企业而言,知识产权是其生存和发展的重要战略资源,也是企业生命力的体现,是在全球化进程中企业竞争的最高形式。


在各类知识产权形式中,专利都被以为是最重要的,对科技创新、经济进展推动作用最为明显的一类知识产权。


在企业尤其是科技型企业中,专利活动尤其是专利检索分析工作一直贯穿于企业的研发、生产、销售等日常经营治理活动中。

这些活动旨在保护企业的知识产权,促进企业的技术创新和竞争优势。

专利检索分析工作可以帮助企业了解市场上已有的技术和专利,为企业的研发和创新提供参考和指导。

因此,企业应该重视专利活动和专利检索分析工作,在日常经营治理活动中给予足够的关注和资源。

专利检索分析工作开展得好坏,将直接阻碍到企业科技创新活动的成效,进而阻碍到企业的整个经营进展状况。


三、如何才能做好一份专利检索分析报告?

如何才能做好一份企业真正需要和中意的专利检索分析报告呢?


接下来将重点从预备时期、检索时期、分析时期和撰写时期这四个时期来进行说明。


(一)预备时期

预备时期是一个检索分析项目的定位时期。

在这一时期,进行专利检索分析的从业人员需要了解项目的类型和背景,确保项目的客体和目的明确,以及明确项目的检索范围等。


这些步骤的核心目的是了解该项目或客户的实际需求。

明确实际需求是进行专利检索分析工作的基础,也是制作优秀的专利检索分析报告的重要前提。


在实际工作中,项目需求方的联系人可能并没有对一个项目的完整背景和目的有充分的了解,因此很难撰写出高质量、甚至符合最低要求的项目需求书。


因此,对于项目需求的明确和准确,需要项目经理和需求方的紧密合作,并通过有效的沟通和交流来确保项目需求书的质量。


为了对项目进行专利检索分析,检索人员需要积极了解该项目的相关情况。

这不仅包括与项目需求方的直接沟通,还需要与项目相关的技术研发人员(如技术发明人、项目负责人、产品设计人等)进行确认。

最好的方法是通过面对面交流的方式,全面了解整个项目的前因后果和最终目的。

在有必要的情形下,专利检索分析人员还应该主动通过其他方式去调查挖掘该项目的一些背景资料。


明确检索范围是预备时期最重要的任务之一。

在进行专利检索分析时,检索人员需要与项目需求方进行充分沟通,以确保对该项目的检索范围进行准确定位。

具体而言,需要明确检索地域范围、语言范围、时刻范围、文献类型范围、数据库范围以及技术内容范围等方面的要求。

这些要求的明确可以帮助检索人员更加精准地进行专利检索,从而为项目需求方提供更加有价值的信息。

对于每一个检索范围,都会对后续的检索分析工作量和检索分析结果造成极大的阻碍,因此需要需求方和效劳方共同谨慎对待,并达成共识。


(二)检索时期

检索时期是一个检索分析项目的基础时期。

在此时期,进行专利检索分析的人员需要根据项目的检索目的和检索范围,确定检索主题词和分类号,编写检索要素表,构建检索式并进行实施。

这些步骤都需要严格的操作流程和规范,以确保检索的准确性和有效性。


检索时期有两个最重要的指标:检索结果的完整性和准确性。


有的时候尤其是在有检索效率压力的情形下,很难保证同时达到这两个指标。

这时,专利检索分析人员需要根据项目实际情况进行权衡和平衡,其中最重要的考虑因素是项目的类型和目的。


若是该项目是一个大型的产业专利分析项目,应更关注检索结果的完整性;

若是该项目是一个查新检索或无效检索项目,那么应更关注检索结果的准确性。

在需要确保检索结果完整性和准确性的项目中,如竞争对手技术竞争情报分析项目,同样可以采用“先保全,再抓准”的策略。


在掌桥科研科技查新过程中,

专利检索分析人员是中国化工中心或西南信息中心前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心)的专业人员。报告也是由是由以上科技部批准的第一批查新机构出具的报告,以上2个查新机构可选。


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检索时期大致能够分为专利检索和专利挑选两个步骤。

而在实务中,为了达到特定的目的,这两个步骤一样会重复操作多次。专利检索分析人员需要不断地优化检索关键词和分类号,构建不同的检索式以获得最准确的检索结果。即使经过调试后获得了最佳的检索策略,仍可能需要进行二次检索或者三次检索。


专利挑选是一个排除非相关专利、拣选目标专利的进程,有时也叫去噪进程。

在专利挑选中,可依照项目具体情形选择批量挑选方式或一一挑选方式进行。

进行大型专利检索分析项目时,首先需要进行批量挑选,然后进行逐一挑选。这种方法不仅可以提高工作效率,还可以确保结果的完整性和准确性。

固然,在数据量不大的情形下,应尽可能选择一一挑选的方式。


(三)分析时期

分析时期是一个检索分析项目的核心时期。

在当前阶段,对于专利检索结果的处理和整合,分析师需要使用特定的分析工具和方法,以便进行可视化展示;或者将检索结果与特定标准进行对比分析,通过合理推断得出偏向性结论。


关于产业专利分析项目而言,分析进程一样包括统计分析和技术分析两个时期。

一些专业的分析软件或分析系统可以直接完成统计分析,以生成的图表来展示结果。这些图表可以包括分类号划分的技术分支分析图表、申请人分析图表、地域性分析图表、法律状态分析图表等。然而,这些分析软件或系统的操作灵活性较差,提供的图表转换样式有限,难以满足个性化分析需求。因此,建议统计分析图表最好由专业的专利检索分析人员手工制作完成。使用Excel等工具,可以制作出多种个性化的统计图表,以满足不同分析项目的需求。


技术分析是专利检索分析人员对专利文献中的技术内容进行解读分析的进程。

经过对技术信息的细致解读,可以更加科学地对专利检索结果进行技术分类,创建技术功效矩阵图,并对特定技术或不同技术领域的技术发展趋势进行分析和预测,以及跟踪竞争对手的技术布局等方面。


技术分析阶段不仅是专利检索分析项目的核心阶段,也是最能展现专利检索分析人员专业水平的阶段。在整个报告中,技术分析阶段更是能够体现报告质量的高低。另外,专利分析的结果不仅要可视化呈现,而且要尽可能追求易视化。易视化的意思是分析结果不单单是简单地罗列,而要考虑到看分析报告的人的视觉感受。一样的要求是结果分析图表不仅要有内容,还要简练美观,一目了然。


更高级别的要求是将多个图表中的内容信息有机地整合到一张综合性分析图表中展现,使得综合性图表的展示效果不仅是简单的叠加,而是通过有机整合达到“1+1>2”的效果。


针对查新检索、无效检索和防侵权检索等项目,分析过程主要分为法律分析阶段。在这个阶段,需要根据相关法律法规和裁判文书,对检索到的专利或非专利文献与项目目标进行比对分析,以得出一个偏向性的结论。


(四)撰写时期

撰写时期是一个检索分析项目的扫尾时期。

在这一时期,资深科研教授通常会先构建专利检索分析报告的框架,包括整合前几个时期的研究成果和其他相关信息,然后再开始撰写具体的专利检索分析报告。这种方法可以确保报告的逻辑性和完整性,同时也有助于提高检索分析的效率和准确性。


一份优秀的专利检索分析报告不应当仅限于“专利信息”或“技术信息”的分析报告,而应当是一份具备“综合信息”分析的报告。


“综合信息”一般包括多个方面,其中包括专利技术信息、非专利技术信息(如科技论文、技术报告、专业技术书籍等)、产业信息、市场信息、法律诉讼信息等。这些信息的涵盖范围非常广泛,可以为科研人员和企业提供有关技术创新、市场需求、法律风险等方面的信息支持,从而在竞争激烈的市场中获得更大的竞争优势。


在这些信息中,专利技术信息是非常重要的一部分,因为它可以为企业提供技术保护和市场定位的支持,从而提高企业的市场竞争力。因此,对于科研人员和企业来说,获取和分析综合信息是非常必要的。


因此,要撰写出一份好的专利检索分析报告,除了做好前面的预备、检索、分析三个时期的工作之外,还要专利检索分析人员去搜集、整理和分析上述提到的其他信息,还要搜集和专利信息最为紧密的非专利技术信息。


经过对非专利技术信息的分析,专利检索分析人员可以更加清晰地了解特定行业或技术领域的技术进展趋势,尤其是某些行业的技术前沿。这种分析还可以帮助客户进一步分析所在行业内的竞争对手或潜在竞争对手,并找到可能的技术合作伙伴。


此外,对于某一行业的发展趋势或潜力,客户需要进行全方位、多角度的观察。

因此,补充产业、市场、法律诉讼等信息可以帮助客户实现这一目标,从而更全面地了解特定对象。这样的信息也可以为客户做出重大决策提供更加可靠的依据。


最后,一份出色的专利检索分析报告不仅仅是信息或分析结果的呈现,还应该在报告的结尾处根据项目目的提供合理化建议、策略、预案或应急方案等。

这些建议或计策可以是具体的,也可以是方向性的,甚至是没有方向性的,只是提供每种可能的计策并对每种计策的优劣进行客观评价。


专利检索分析工作是一个技术活儿,而技术活儿都有一个共性:讲究技术和体会。

因此,专利检索分析人员应该多多钻研检索技术,多多积存分析体会,只有实践才能出真知。


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