科技查新委托单填写的注意事项

科技查新委托单是进行科技查新工作的基础，填写委托单时需要注意以下事项：

1.查新目的在填写委托单时，首先要明确查新的目的。查新目的可以是立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

2.查新点与查新要求查新点是指需要查证的内容要点，是查新课题内容要点中具有新颖性的地方，和查新结论密切相关。查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。

一般分为以下四种情况：

①希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；

②希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；

③希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；

④查新委托人提出的其他愿望。

3.查新项目的科学技术要点要着重说明查新项目的主要内容，包括研究方法、科学技术特征、成果结构、工艺、配方、应用范围以及技术指标和参数或发明点；同时还要提供查新委托人自我判断的国内外现有水平。

4.关键词关键词的选择对于检索和查找相关文献非常重要。在填写委托单时，需要选择可能出现在被检中文献主题词、标题、文摘等字段中，对表征文献主题内容特别是查新点具有实质意义的词语，包括同义词、缩写词、相关词、专利号、化学物质登记号、分类号等。应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择。

5.参考文献参考文献是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。在填写委托单时，需要提供相关的参考文献信息。

6.提供技术资料在提出委托时，可以同时提供一套能详细描述本课题（发明）的技术资料，如：研究工作报告（总结）、技术报告、实验报告、测试报告、用户使用报告、鉴定证书等；课题主要参考文献（国内外），以及课题组成员在国内外发表过的与本课题有关的文献。这些资料是检索查新和分析对比的依据。

7.其他注意事项在填写委托单时，还需要注意以下几点：

①填写内容要真实可靠，不得虚报或夸大；

②提供的信息要尽可能详细，以便于查新机构进行全面准确的检索和对比分析；

③对于涉及保密或专利申请的内容，需要特别说明并在委托单上注明相关保密等级或专利申请情况；

④对于涉及多个研究内容或多个发明点的项目，需要分别填写委托单并注明每个内容或发明点的独立编号。

填写科技查新委托单需要注意以上事项，以确保科技查新工作的顺利进行并得出准确可靠的结论。