IT Governance Mechanisms and Contingency Factors: Towards an Adaptive IT Governance Model

摘要

Ozadje in namen: Namen članka je določiti smer nadaljnjega raziskovanja pri razvoju prilagodljivega modela strateškega upravljanja informatike, za srednje velika podjetja. Danes ima IT potencial, da kot izvor konkurenčne prednosti in tržne diferenciacije, postane gonilna sila uspeha v podjetju. IT lahko omogoči razvoj, digitalno preobrazbo in s tem dolgoročni obstoj podjetja. Eden izmed ključnih pogojev za učinkovito in uspešno uporabo IT-ja v podjetjih, je v upravljanju informatike (Ul), ki sledi in se prilagaja poslovnim potrebam podjetja. Trenutni modeli Ul so generični in razviti predvsem za potrebe velikih podjetij. Tovrstni modeli v srednje velikih podjetjih ne delujejo in prav tako niso prenosljivi znotraj podjetij iste panoge, velikosti in zrelosti. Zasnova/metodologija/pristop: Za opredelitev UI, njenih mehanizmov in situacijskih dejavnikov, smo uporabili metodologijo raziskovanja poglobljeni pregled literature. Za začetni nabor podatkovnih baz smo uporabili revije, ki so indeksirane v bazi podatkov Journal Citation Reports. Za določitev relevantnih člankov z največjim indeksom citiranja, smo uporabili storitev Web of Science. Rezultati: Prispevek članka k znanstveni literaturi je v pregledu trenutnih definicij UI in predlagani celoviti opredelitvi Ul. V okviru članka so predstavljeni mehanizmi Ul, ki so ključni za uspešno implementacijo in uporabo modelov Ul. Predstavljeni so tudi situacijski dejavniki, ki vplivajo na Ul, njeno uvedbo in samo uporabo. Zaključek: Čeprav je Ul predmet mnogih obravnav, tako med raziskovalci kot praktiki, še vedno ostaja slabo razumljeno področje, ki se nenehno razvija. Številni poskusi razvoja modelov Ul niso znatno prispevali k širši uporabi in uvedbi le teh. Ul je še vedno na nizkem nivoju, posebej to velja za majhna in srednje velika podjetja. Da bi Ul dejansko postalo del korporacijskega upravljanja podjetja, se morajo tako praktiki kot raziskovalci, osredotočiti na razvoj prilagodljivih in praktično uporabnih modelov Ul. V tem članku so predlagani naslednji koraki k razvoju prilagodljivega modela strateškega Ul.%Background and Purpose: In this paper, we aim to propose a guideline for further research towards development of an adaptive strategic IT governance (ITG) model for small and medium-sized enterprises (SMEs). The use of IT has the potential to be the major driver for success, as well it provides an opportunity to achieve competitive advantage and support digital transformation. In order to achieve IT benefits, enterprises need an effective and successful ITG model, which follows and adapts to business needs. Available ITG models are too generic and do not differentiate for enterprises of different industry, size, maturity etc. Methodology: In order to review existing ITG mechanisms, their definitions and identify contingency factors, we performed an extensive literature review (LR). For the initial set of databases, we used the list of journals, which are indexed in the Journal Citation Reports. We also used Web of Science to identify articles with the highest number of citations. Results: This paper provides the most important definitions of ITG and proposes its comprehensive definition. Next to this, we introduce ITG mechanisms, which are crucial for the effective implementation and use of ITG. Lastly, we identify contingency factors that influence ITG implementation and its use. Conclusion: Despite extensive research in ITG area, considerable work is still needed to improve understanding of ITG, its definition and mechanisms. Multiple efforts to develop methods for governing IT failed to achieve any significant adoption rate of ITG mechanisms. To enable ITG to become an integral part of Corporate Governance, further research needs to focus on the development of an adaptive strategic ITG model. In this paper, we propose a next step for more practical method for ITG implementation and its use.