Rückstellungen für Dokumentationsverpflichtungen nach HGB, IFRS und EStG

摘要

Rückstellungen für Dokumentations- und Aufbewahrungsverpflichtungen sind in Handelsbilanz, IFRS-Abschluss und Steuerbilanz verpflichtend zu bilden. Für die Bestimmung des Rückstellungsansatzes ist eine detaillierte Analyse der jeweils bestehenden Verpflichtungen erforderlich. Infolge der gesetzlichen Erweiterungen von Dokumentationsverpflichtungen, der Möglichkeit des Datenzugriffs der Finanzverwaltung und dem Einsatz elektronischer Archivierungssysteme hat die Thematik erheblich an Bedeutung gewonnen. Damit korrespondierte bislang noch nicht die Bearbeitung und Verbreitung dieses Rückstellungsthemas in der Praxis. Aufgrund der Langfristigkeit der Verpflichtungen und der rasanten technologischen Entwicklung mit der Notwendigkeit von Anpassungsmaßnahmen bei der Archivierung kann die Verpflichtung beachtliche bilanzielle Ausmaße annehmen. Bei konstanten Preisverhältnissen zum Abschlussstichtag und fehlender Diskontierung entspricht die Struktur der Rückstellung einer arithmetischen Reihe und ist nach Schätzung des Aufwands für ein Geschäftsjahr direkt ermittelbar. Entgegen der h. M. wird hier klargestellt, dass die Rückstellung in Handels- und Steuerbilanz nicht abzuzinsen ist.