Der Zugriff des Arbeitgebers auf den E-Mail-Account des Arbeitnehmers

摘要

Der Arbeitgeber kann aus verschiedenen Gründen ein Interesse an einem Zugriff auf den betrieblichen E-Mail-Account des Arbeitnehmers haben. Die Anforderungen an die Zulässigkeit eines Zugriffs, z.B. bei Verdacht einer Straftat, bei Compliance-Maßnahmen oder im Rahmen von Leistungs- und Verhaltenskontrollen, hängen maßgeblich davon ab, ob der E-Mail-Account ausschließlich dienstlich genutzt wird oder ob auch eine private Nutzung erlaubt ist. Wegen der hohen datenschutzrechtlichen Zugriffshürden ist dem Arbeitgeber zu raten, die private Nutzung geschäftlicher E-Mail-Accounts im Unternehmen generell zu untersagen und die datenschutzrechtliche Zulässigkeit jedes beabsichtigten Zugriffs im Vorfeld der Maßnahme sorgfältig zu prüfen.