Miniseminar Project Portfolio Management

摘要

Op 12 juni jl. organiseerde de afdeling Governance in samenwerking met de regio Utrecht en het NAF (Nederlands Architectuur Forum) het miniseminar Project Portfolio Management. Aan het woord kwamen drie portfoliomanagers. Irene van Wufflen-Pathe deed als eerste de aftrap; zij is werk-zaam binnen Saxion Hogescholen. Vanuit een situatie waarin een fusie zou hebben moeten leiden tot een betere efficiency bleek dit in eerste instantie niet het geval te zijn. Het centrale beheer van IT-portefeuille en budget bleek niet effectief (afstand tus-sen centrale IT en domeinen), terwijl belangentegenstellingen leidden tot suboptimalisatie van resources (projectmanagement, budgetbeheer). De roep om een betere sturing van de vraag naai IT werd sterker. Het centrale beheer van de resources werd in eerste instantie teruggelegd bij de zeven verschillende domeinen. Binnen de domeinen werd een bedrijfsinformatiemanager (BIM) aangesteld die de informatiebehoefte in kaart bracht. Periodiek bepaalt de betreffende BIM per domein welke pro-jecten belangrijk zijn. Op deze wijze is portfoliomanagement geleidelijk ingevoerd. De rol van de portfoliomanager is het verschaffen van 'faciliterende regie'. Deze wijze van sturing is succesvol gebleken en heeft nu geleid tot een verdere uitrol van portfoliomanagement voor de overige portfolio's van Saxion. Adriaan Aaldijk (Sogeti) liet aan de hand van drie interessante cases zien op welke wijze portfoliomanagement is geimple- menteerd bij Global Collect, de provincie Zuid-Holland en NS Hispeed. Binnen NS Hispeed is een Portfolio Board aanwezig die op driemaandelijkse basis de projecten doorneemt en actie onderneemt wanneer er excepties en wrijvingen optreden ten aanzien van tijd, geld en resources van individuele projecten en projecten onderling. Het Portfolio Management Office onder-steunt deze board en doet voorstellen voor de samenstelling van de projectportfolio; projecten moeten tenminste een PSA (archi-tectuurdocument), businesscase en goede set van requirements opleveren. NS Hispeed beschikt ook over een controlafdeling die nagaat of de benefits uit de businesscase ook daadwerkelijk behaald worden.