如何根据公文、档案题名标引主题词

摘要

公文的标题与档案的题名(以下简称题名),一般都能较为准确的概括文件主题内容,以题名为主要依据的主题标引具有标引速度快、规范化和便于掌握查找等优点,通常用于公文主题词标引和档案主题词标引. 一、公文与档案题名类型的特点 国家标准《中国档案主题词表》规定：“由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典,是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具.”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文的标题应当准确、简要的概括公文的主题内容,并标引发文机关名称和公文种类”.