如何提高高职院校档案利用率

摘要

档案的利用服务是档案工作者将本单位档案室收藏的档案信息资源,通过一定的方式进行开发并传递给利用者,为档案利用者提供服务,满足社会需求的工作.档案利用服务工作是以档案信息资源为利用服务目的,通过多种途径、形式、渠道和方法开发、传递档案信息,实现档案价值的过程.高职院校都是近几年才合并新建的,其档案资源不仅包括新校区建成后形成的档案,还包括合并之前各所中专学校的档案资源.这些资料都是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的,具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录,是全体师生员工智慧的结晶,是历史的凭证,是学院的财富.而且在学院今后的发展中会起到承前继后的作用.但是这么丰富的档案资源利用率在高职院校中却很低,档案室的工作人员常常处于为保管资料而工作,因此档案工作再辛苦也得不到领导和教职员工的认可.教职员工简单的认为档案工作只是单纯的资料保管.