呼叫中心数据管理方法——化无形为有形

摘要

呼叫中心是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。为了要满足致电者的话务需求,呼叫中心的分析人员需要根据各种历史数据分析得出话务的来电规律和客户的致电习惯,从而解决客户的需求。由于呼叫中心的话务数据会受到多种可控、非可控、人为、非人为因素影响,例如故障、营销、天气等。因此需要对数据进行分类处理才能分析出准确的结果。本文详细讲解了如何在呼叫中心建立分类储存话务数据,保证原始分析数据的质量。对于很多呼叫中心分析人员而言,都碰到过发现分析出来的数据没有任何规律,客户都是随性拨打,难以捉摸,很难分析出有形的规律运用到运营管理中。本文中以业务规则、触发对象、修正来访目的为关键点挖掘出客户的致电习惯。从而根据根分析结果可以应用在呼叫中心培训,话务分流,优化服务流程上。