档案信息化管理存在的风险与安全管理策略探讨

摘要

当今的信息化技术发展迅速,给我国社会的各个方面都带来了影响,我国的档案管理也朝着信息化管理方向发展。档案信息化安全管理是一项充满挑战的工作,要面临很高的风险,所以要做好档案的信息化管理需要对工作中所要面对的风险进行细致的讨论。档案管理是一项保密性高、隐私性好、高度安全性的工作,所以要确保档案信息的完整性、保密性、可靠性是档案管理的重要要求。档案的信息化管理可以有效地解决这些问题,利用档案的信息化管理可以实现档案的规范化、准确化、流程化等,通过核对表法、流程图法、目标偏离法等方法可实现对潜在风险的识别,档案信息化技术可以对风险进行识别、分析、解决。档案信息化管理存在的问题主要包括人为因素、技术因素和管理因素,在对档案信息化管理的推进过程中要从这些因素作为切入点,构建风险策略框架和制定防范风险策略。本文通过对档案信息化管理存在的风险及安全管理策略进行讨论分析,对档案的信息化管理存在的问题进行分析,并对信息化的特点在档案管理中的应用做了研究,提出了实现档案安全管理的路径。