电子文件对档案工作的影响及对策

摘要

一、电子文件定义及其特点综述 目前，电子文件的类型有磁盘、光盘、磁带等化学磁性材料为载体的文字材料。为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。