我国档案数据库建设中标准的若干问题研究

摘要

随着信息化时代的到来,档案事业也面临着信息化的进程,如何将档案纳入信息化建设中,是近年来档案界及档案学者研究的热门话题。档案作为极其重要的社会信息资源,在目前的信息环境中基本上都采用数据库的形式对其目录或内容进行管理,档案数据库成为新时代档案信息资源组织和利用的主要形式。然而,现有的档案数据库大多不相兼容,很难进行信息流通,这些档案数据库不仅无法达到信息交流和共享的目的,反而增加了档案工作者的工作量。究其因为,是标准规范不一样,著录格式、检索字段、数据存储的格式等等标准各不相同,标准之间的差异很大,有成为“信息孤岛”的可能。由此可见,研究档案数据库的标准很有必要,只有将其规范化,标准化,档案数据库才能在广泛范围内被利用者利用,因此,我们在强调档案信息化的同时,也要注重相关标准化的建设,不能盲目建设。应该抓住源头,从标准规范入手,这样才能指导档案数据库各个具体环节的进行。
　　 本文综合采用文献调查法、比较分析法、实证分析法等方法,在综合研究相关的书籍、学术论文和期刊的基础上,结合实际调查,对档案数据库建设中涉及的标准进行研究,并对我国档案数据库建设中标准存在的问题进行分析,提出了完善我国档案数据库建设标准的具体策略,从而使档案信息能在不同档案数据库之间自由交流,实现更大范围内的资源共享,同时,标准化的建设也将档案事业纳入标准化的轨道,提高档案工作效率,进一步推动档案事业的发展。

目录

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表目录

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第一章 绪论

1.1 选题的背景

1.2 选题的意义

1.3 研究方法

1.4 档案数据库标准及相关概念辨析

第二章 国内外档案数据库标准的研究与应用

2.1 文献综述

2.2 国外档案信息化标准的实践

第三章 不同的档案管理模式在档案数据库标准中的差异

3.1 两种典型的档案管理模式的选择

3.2 两种档案管理模式的内涵

3.3 两种模式在档案数据库标准中的差异

第四章 档案数据库建设中标准的选择与分析

4.1 对已有标准选择的必要性

4.2 标准选择的评价

4.3 对已有档案标准的选择与分析

第五章 关注我国档案数据库标准中的问题

5.1 传统的档案标准不能适应档案信息化建设的需要

5.2 标准内容不一致,不准确

5.3 标准制定工作滞后,标准规范缺失

5.4 标准贯彻实施的力度不够

第六章 完善我国档案数据库建设中的标准

6.1 宏观层面

6.2 微观层面

结语

参考文献

附录1 档案工作各环节的标准以及对相关标准的选择评价表

附录2 中华人民共和国国家标准

附录3 中华人民共和国档案行业标准

附录4 发表的文章

后记