千里Aマンションの管理組合活動に関する研究:第3報管理組合の意思決定手法の考察(2)管理組合期

摘要

Aマンションでは公社や外部の専門家から意見や情報を 積極的に取り入れながら、組合運営の手法を区分所有者自 らで模索することで、自主的な運営で検討し意思決定に至 る手法を確立してきたことが窺える。さらに、輪番制かつ 1年で理事全員が交代する理事会での長期的な課題解決の 方法として、特別委員会の設置による継続的な議論の場の 設置が挙げられる。 回覧を用いた書面会議による意思決定から、書面決議を 経て総会決議へ、区分所有法や不在区分所有者の増加等の 変化に応じて意思決定手法を変更しているが、議論や意見 交換の場を持ち続けていたことが明らかになった。最終的 な意思決定の方法は変化しても、議案を総会に提出あるい は理事会決定する前に詳細な資料を回覧または配布し居 住者から募った意見を参考に提案を改善し、意思決定に至 ることは度々あり、回覧やアンケートによる意識調査は、 八マンションでの課題解決に至るための手法の1つであつ たと考えられる。