以档补档以档证档——人事档案的补救措施探讨

摘要

人事档案记录着个人成长、工作经历、政治思想、品德作风、工作业绩等方面的信息,是一个人社会实践活动的历史轨迹,是人事管理部门全面了解和把握个人基本情况的可靠保障,也为组织、人事工作的决策提供了可靠的依据.因此,客观真实、齐全完整是对人事档案内容与成分的本质要求.然而,干部人事档案审核中却暴露出一些突出问题,如涂改造假、材料缺失、内容失范、手续不全等.而修正补充完善人事档案的渠道和措施是多方面的，其中，笔者以为，利用档案属性，发挥档案馆优势，“以档补档，以档证档”是最切实可靠的办法。目前，补救人事档案的渠道主要有人事管理部门收集，人事档案形成单位，人事档案相对人，即个人。因此，人事档案可以通过人事管理部门、档案形成单位和个人来补充完善，但无论谁主动补充弥补的档案内容，最后都必须经人事管理部门鉴定审核人档，这些补救材料才能与原档案具有同等的法律效力。