高校图书馆外文图书招标采购后经费的管理

摘要

外文学术图书记载着国外先进的经验、技术以及学者的研究成果.做好高校图书馆外文图书采访工作可以开阔本校师生和科研工作者的视野,为他们的学术研究提供有力的文献保障.经费问题是图书采访工作中一个永恒的话题.随着高校图书馆普遍通过公开招标采购外文图书,外文图书采访工作的经费控制与平衡管理愈发重要.作为外文图书采访人员必须严格遵守"用最少的花费为最多的读者提供最好的图书"(J.杜威)这条近代图书馆的基本原则,保证重点,精打细算,规范分配经费,减少随意性,使有限的外文图书经费发挥最大的作用.针对外文图书招标采购后出现的问题，高校图书馆外文图书采访人员应该细化工作环节，对外文图书经费使用工作进行量化管理。利用本文提出的外文图书预订及经费分配方法来控制与管理高校图书馆外文图书经费、通过加强验收工作来监督经费使用细节，可以提高外文图书经费使用效益，具有实用性。不足之处是图书馆在平衡各系外文图书经费使用额度的方法不够精细;采用历史经验法分配经费对外文图书采访工作人员的素质要求较高，当采访人员变更后不利于馆藏建设的延续性。建议高校图书馆制定详细的本馆采访原则和外文图书经费控制办法，使接任的采访人员工作有据可循。