安全和质量:档案数字化工作的重点与难点——广东省档案馆馆藏档案数字化工作的几点体会

摘要

档案数字化是一项涉及多方面多环节的系统工程,在这一系统工程中,安全和质量是档案数字化项目管理的两大重点和难点,控制好安全和质量就守住了项目管理的底线,也抓住了档案数字化工作的关键.因此,本文就档案数字化工作中的安全和质量控制问题,结合广东省档案馆的探索与实践,谈谈自己的粗浅认识.经过探索和实践，认为，安全和质量是档案数字化项目管理的两大重点和难点，控制好安全和质量就守住了项目管理的底线，也抓住了档案数字化工作的关键。加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保纸质档案实体和档案信息的安全，是开展档案数字化工作必须首先考虑的问题；采取有效的管理和技术手段，确保档案数字化成果质量，是做好档案数字化工作的重点和关键。而要做好档案数字化安全和质量控制，首先必须提高认识，将安全和质量列入档案数字化工作的重要议事日程，坚决把好“三道防线”；其次要建章立制，为档案数字化安全和质量管理提供规范和指引，适时采取“四项措施”；最后要狠抓落实，将安全和质量要求贯穿于档案数字化全过程，重点抓好“五个环节”。