浅议档案管理中的电子文件

摘要

电子文件包括OA(办公自动化)电子文件、E-mail(电子邮件)、CAD和CAM产生的电子文件,尽管它们的表现形式不同,但本质都是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列.电子文件与纸质文件有相同的方面,也就是它们表达的内容相同,但它们的储存形式不同.由于电子文件具有对设备的依赖性、与载体的分离性、易改性、易复制性、非直读性等特性,使得电子文件在档案管理中具有与纸质文件不同的特性,不能简单地按纸质文件的管理办法对电子文件进行管理.