Uso de un gestor documental para la codirección de proyectos fin de carrera de alumnos ERASMUS

摘要

Muchos de los alumnos que deciden cursar el último curso de una ingeniería en el extranjero desean realizar el proyecto fin de carrera en la universidad de destino. Sin embargo, la mayoría de las universidades requieren la codirección del proyecto por parte de profesores de la universidad de origen, y en algunos casos, incluso su presentación y evaluación debe realizarse en la universidad de origen. Esto supone un problema para los profesores encargados de realizar la codirección del proyecto, tanto los de la universidad de origen como los de la universidad de destino, ya que un proyecto de este tipo requiere una coordinación importante entre los docentes, fundamentalmente en cuanto a revisiones del proyecto se refiere. Los sistemas de gestión documental son programas creados para gestionar gran cantidad de documentos. En las características más importantes de la mayoría de los sistemas disponibles actualmente se encuentra la de proveer al usuario de una base operativa para la cooperación, es decir, la posibilidad de guardar, versionar, compartir, buscar y auditor. Este tipo de sistemas son la herramienta perfecta para coordinar las sucesivas revisiones por las que pasa un proyecto fin de carrera a lo largo de su desarrollo. Es más, el versionado, las auditorías, etc., no sólo pueden realizarse sobre la memoria del proyecto, sino que pueden realizarse sobre otros elementos pertenecientes al mismo, como por ejemplo software, manuales auxiliares, etc. Además, la gran mayoría de estos sistemas están basados en web, lo que facilita el acceso a la plataforma desde distintas universidades a los directores de los proyectos. Sin embargo, estos sistemas no pueden sustituir nunca la coordinación necesaria a través de mail o teléfono para la toma de decisiones sobre los problemas que pueden surgir en el desarrollo del proyecto fin de carrera. Simplemente son una herramienta que permite tener al alcance de los directores del proyecto la última versión de todas las partes del proyecto, las versiones antiguas, un histórico de los cambios realizados y las razones de dichos cambios, etc.