VBA—Office软件的自动化利器

摘要

VBA是微软开发的Office软件自带的一套开发工具,它可以把大量的重复劳动变得自动化,极大的提高办公效率.VBA的入门很容易,只要会VB就会VBA,哪怕不是专业的程序员,通过学习Office自带的帮助教程也能写一两个简单的小程序.本文将分别以Excel和Word的两个案例来介绍VBA的使用.用VBA拼接工资表和手机号码表生成群发短信表，杭报集团以前的工资条发放用的是传统的纸张方式，即把Excel工资表打印出来然后剪成一张一张的小纸条发放给每个员工。从2012年开始，采用群发短信的方式向员工发送工资明细信息，这样既环保又减轻了财务人员的工作量。批量生成抽奖券并自动编号。VBA的功能非常强大，Excel和Word本身就是一个VB编辑器，甚至能做很多专业软件做的事情，同样VBA也可以完成很小确很实用的功能。编写VBA不仅解放了大量的人工劳动，还大幅降低了出错几率，同时写代码也是一个充满乐趣的过程。