电子政务系统中的电子文件归档策略研究

摘要

归档是将具有档案价值的文件由形成部门向档案部门移交的过程.无论是纸质文件的管理,还是电子文件的管理,归档都是十分重要的环节,它标志着文件管理责任由文件形成部门向档案部门的全面移交.在传统的纸质文件管理中,由于文件生命周期的阶段性较为明显、文件信息与载体不可分割,归档工作在文件管理流程中有明确的时间与范围;而在电子环境下,电子文件的信息与载体的可分离性、文件管理流程的非线性,导致了归档工作的复杂性.作为档案工作的逻辑起点,归档工作具有十分重要的意义,它是档案部门切实获得文件管理权限的开始,也是档案工作得以顺利开展的基础.本文将基于实践情况与理论思考,对电子文件归档工作的几个关键问题展开如下探讨研究:(1)电子文件归档的内涵,包括管理权限与文件实体的转移;(2)电子文件归档方式的选择,应该采取在线归档为主、离线归档为辅的物理归档方式;(3)电子文件归档工作实现的策略,包括系统接口的建设、归档格式的选择、归档责任的划分等.