大数据背景下制造型企业档案收集工作初探

摘要

在大数据时代背景下,档案的收集工作可谓首当其冲受到挑战."何以归档"及"如何归档"成为海量记录产生之后,令档案管理人员头疼的难题.而就制造型企业来讲,又因其管理本身具有复杂性及动态性呈现出更加纷繁复杂的档案来源环境.随着信息技术本身的发展及各行各业对信息技术的探索开发,制造型企业的档案管理工作如要跟上时代步伐,这一难题也并非无规律可寻.本文特就制造型企业的档案收集工作在大数据时代下的理论及实践工作做初步探讨.在新时代下，档案管理部门应牢牢抓住档案收集这一根本，进一步解放思想，开阔思路，突破收集工作的传统模式，以全新的眼光发现档案，用有效的方法收集档案。主动深入到研发、生产等业务部门，大力宣传档案对企业发展所起的作用及价值，增强全员的归档意识。经常沟通并进行工作指导和检查，帮助业务部门对资料进行分类，促进收集工作的开展，对于其中存在的问题及时发现并提出整改意见。同时，还要从机制、制度、技术等多方面保证收集数据过程的安全性，逐渐实现企业经济和档案事业的同步蓬勃发展。