大数据时代档案部门角色分析

摘要

大数据、云计算、移动互联网、物联网是当下最炙手可热的词汇,这些新技术正深刻改变着我们的社会和每一个人的生活.举目四望你会发现整个世界每秒都在生产海量数据,所有的时间空间、所有的行为路径都在被数据所描述,都在生产数据又依赖于数据.因此,有人说人类社会已进入第四次工业革命时期,而工业4.0时期的核心特点就是大数据,谁掌握大数据,谁就掌握了未来,就掌握了主动权.大数据时代，数据资源随时随地产生，原始数据资源和数据管理权限日益碎片化、分散化，档案部门按机构来源传统方式收集档案变得越来越难，对收集到的档案只是让它在档案信息库中简单积聚、沉淀，而大数据时代要求档案部门提供系统化、知识化的数据。解决这一冲突的灵丹妙药就是改革传统档案管理方法，利用信息化管理手段，一方面简化相关业务流程，提高归档效率，另一方面着力提高档案信息的关联度，重视档案信息加工分析。面对实体档案数字化加速，电子档案量迅速增加，实体档案与电子档案不同步，档案管理工作量和劳动强度日益增加等现实情况，主动实施供给侧改革，逐步调整档案部门特别是基层档案馆室档案管理策略、工作分工和工作方式方法，降低基层档案人员劳动强度，提高工作效率。