信息系统成功模型视角下的数字档案馆建设

摘要

中国数字档案馆建设经历了十多年的探索实践并取得长足发展,相关研究也呈现平稳发展的态势,其主要内容集中于数字档案馆构建模式、资源管理、技术应用和信息服务这四个领域.然而数字档案馆作为一项档案业务与信息技术相结合、专业性很强的信息化系统集成工程,档案界缺乏从系统的视角把握数字档案馆建设目标和重点.本文通过引入信息系统成功理论,来分析数字档案馆的需求结构和影响因子,为数字档案馆建设提供更丰富的理论基础.档案数据资源形式内容多样，涵盖大量结构化和非结构化数据。因此，数字档案馆资源体系建设首先要统一标准体系，做好档案实体前处理工作。其次要优化馆藏结构，加强对民生档案、特色档案等与人民群众利益相关或者公众感兴趣的档案资源的接收和管理。然后结合前期的调研，按照国家重点档案优先、破损严重的档案优先和利用率高的档案优先原则规划安排档案数字化工作。最后加强同其他区域数字档案馆的合作，跨领域开发和共享数字档案信息，更多元地满足用户对于信息的需求。通过对档案信息资源的有序组织与整合，实现资源的共享和有效配置。