湖北省测绘数字成果档案整理组卷的实施

摘要

结合湖北省测绘数字成果档案情况,阐述了数字测绘成果档案的分类、整理组卷的主要工作内容、技术流程和标准.归档工作是针对馆藏所有测绘数字档案进行分析、整理、组卷备份及著录项的编制与录入。要对DRG及地形图扫描数据、3D数据及遥感影像数据、专题地图数据及其他数字档案、大地控制成果进行可读性检查、整理及备份。备份数据检查主要针对备份后的光盘进行数据可读性和完整性检查并填写检查记录，防止备份数据的丢失或读盘障碍，检查不合格的应重新进行备份。归档组卷要采取分类及组织保管单位原则，进行档号编制并制作标签。测绘档案是许多测绘工作者长期艰苦奋斗的结果，是国家经济建设和国防建设不可缺少的基础性资料，由于涉及国家主权以及国防安全，大部分测绘档案的密级都在秘密以上，且属于长期保存，具有很高的应用价值和历史价值。在整理、检查、备份和归档过程中，不仅要保证档案不被损毁（包括污染、划伤、撕裂等），而且不得随意摆放档案，使用完后应及时将档案送回相应柜架存放，以免造成遗失等失泄密事件发生。